דרושים מרום שירותי מנוף מקצועי בע"מ

לחברה מובילה ומצוינת בתחום העובדים הזרים דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ונוכחות לתפקיד הדורש דיוק, ירידה לפרטים ואוריינטציה מספרית.

מיקום: רמת גן (העבודה אינה היברידית)
משרה מלאה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים

מה כולל התפקיד?

- מעקב ובקרה אחר דיווחי נוכחות ושעות עבודה
- השלמת ובדיקת נתונים לקראת הכנת השכר
- עבודה שוטפת מול אנשי השטח
- הפקת נתונים, טבלאות ודוחות באקסל
- עבודה מרובה עם נתונים ובסיסי מידע

אחריות לטיפול כוללני בעובד מקליטתו לעבודה ועד פרישתו, כולל טיפול בניוד עובדים
טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר של העובד (כגון: קרנות השתלמות, פנסיה, שעות נוספות, תנאים סוציאליים, החזר הוצאות ונושאי פרט נוספים)
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לעובדי המחוז הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש
ביצוע מעקבים שוטפים (בנושאי תקן/מצבה, ותק, קביעות ועוד) כולל הפקת דו"חות לממונים; ביצוע בקרה ומעקב, טיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר
ביצוע מעקב אחר תשלומים וזיכויים, טיפול בהלוואות עובדים, הפקת אישורים שונים לעובדים
הפקת תלושי שכר (בדיקה, הפצה וטיפול בבירורים שונים)

ארגון ותיאום אירועי רווחה לעובדים במחוז כגון אירוע לילדי עובדים העולים לכיתה א', אירוע לילדי עובדים החוגגים בר מצווה וכו'
יצירת קשר אישי עם עובדים השוהים בהפסקות עבודה ממושכות מסיבות שונות
חלוקת תווי שי לעובדים
עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות בנושא אירועי הרווחה, הוצאת פרוטוקולים

משרה מלאה א-ה 8 שעות ביום
תל אביב יפו
החלפה לחל"ד 9 חודשים

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

משרד עורכי דין מוביל ומוערך בתל אביב, מחפש מנהל /ת חשבונות ועוזר/ת חשבת שכר מקצועי/ת ומנוסה להצטרף למחלקת הכספים.
התפקיד כולל אחריות על כל מגוון תחומי הנהלת החשבונות, תוך הקפדה על עבודה מדויקת, עמידה בלוחות זמנים ושיתוף פעולה עם המחלקות השונות במשרד.

תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול ספקים, ביצוע דיווחים למוסדות, הזרמת חשבוניות, הכנת תשלומים.
הפקת חשבוניות ללקוחות, הכנסה וקליטה של ממשקי הכנסות
ביצוע התאמת בנקים ובקרות.
סיוע לחשבת השכר בתפעול השוטף של מערך השכר, לרבות קליטת ועדכון נתוני עובדים, הכנת נתונים לשכר, הפקת ובקרת דוחות, סיומי העסקה, טיפול בטפסים ובתנאים סוציאליים, דיווחי שכר ומתן מענה לעובדים בנושא שכר.
תמיכה שוטפת לצוות הפיננסי ולמחלקות המשרד.

לחברה דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות לתפקיד המשלב אחריות על תחום השכר והנהלת החשבונות.

התפקיד כולל:
חשבות שכר
ניהול תהליך השכר לעובדים חודשיים ושעתיים
הכנת משכורות לכ-150 עובדים
קליטת עובדים, ריכוז נתונים ובקרה
הפקת תלושים ודוחות חודשיים
עדכון ויישום חוקי עבודה
טיפול בסיומי העסקה וגמר חשבון
עבודה שוטפת מול מוסדות וגורמי חוץ, לרבות ביטוח לאומי ומתפעל פנסיוני

הנהלת חשבונות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות
ספקים ולקוחות
התאמות בנקים וכרטיסים
דיווחים שוטפים
הכנת חומר עד מאזן

משרה מלאה
מיקום- תל אביב

התפקיד כולל אחריות על כל מגוון תחומי הנהלת חשבונות, תוך הקפדה על עבודה מדויקת, עמידה בלוחות זמנים ושיתוף פעולה עם המחלקות השונות במשרד. בין תחומי האחריות:
ספקים ודיווחים למוסדות:
הזרמת חשבוניות
הכנת תשלומים
דיווחים חודשים למע"מ ולמוסדות
עבודה שוטפת מול ספקים
לקוחות:
הפקת חשבוניות הכנסה וקליטת ממשקי הכנסות
התאמת בנקים ובקרות:
ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסי הנהלת חשבונות
ביצוע בקרות חודשיות לשלמות רישום הנתונים
עבודה שוטפת מול הבנקים השונים
אחריות על חשבונות נאמנות
סיוע לחשבת השכר בתפעול השוטף של מערך השכר, לרבות קליטת ועדכון נתוני עובדים, הכנת נתונים לשכר, הפקת ובקרת דוחות, סיומי העסקה, טיפול בטפסים ובתנאים סוציאליים, דיווחי שכר ומתן מענה לעובדים בנושא שכר

התפקיד כולל ניהול, בקרה וטיפול בכל היבטי השכר בארגון מקצה לקצה:
הכנה ועיבוד של שכר חודשי (גלובלי ושעתי) עבור כ 100 עובדים.
אחריות על תקשורת והכנת נתוני השכר וממשק ישיר מול רואי חשבון מקומיים של חברת הבת בחו"ל.
הכנה וריכוז דוחות נסיעה לחו"ל של עובדי החברה.
קליטת עובדים חדשים, ניהול טפסי קליטה וסיום העסקה (טפסי 161, גמרי חשבון, מילואים וכדומה).
מעקב ובקרה על דוחות נוכחות, חופשות, מחלות והיעדרויות.
עבודה שוטפת מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי) וגופים מוסדיים (חברות ביטוח וקרנות פנסיה).
הפקת דוחות שכר ובקרה תקופתיים לצרכים פנימיים ודיווחים ציבוריים.
מתן מענה, ליווי ושירות מקצועי לעובדי ומנהלי החברה בנושאי שכר ודיני עבודה.
סיוע בקליטת חשבוניות ספקים.

לפירמת רואי חשבון מובילה בתל אביב דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה לתפקיד מקצועי ומגוון, הכולל אחריות על תהליכי שכר, בקרות שכר ומתן מענה מקצועי לעובדים.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בתהליכי השכר ומתן מענה מקצועי לעובדים
הכנת גמר חשבון, חישובי פיצויים והפקת טופסי 161
ביצוע בקרות על נתוני השכר, תקינותם ותשלומי השכר החודשיים
יישום ובקרה של הסכמי שכר
טיפול בתגמולי מילואים, תאונות עבודה, חופשות לידה וזכויות עובדים נוספות
עבודה בהתאם לדיני העבודה, לדיני המס ולתקנות הביטוח הלאומי

ארגון פיננסי גלובלי מוביל מחפש/ת חשב/ת שכר

על התפקיד:
תפקיד מרכזי הכולל מתן שירות מקצועי לעובדים, טיפול שוטף ומדויק בשכר, עריכת גמר חשבון ופיצויים, והכנת טפסי 161.
הכרות מעמיקה עם דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי בנושאי שכר.
בקרה וניתוח של תשלומי שכר חודשיים, יישום ובקרה של הסכמים, וטיפול בתגמולים כגון מילואים, תאונות עבודה וחופשות לידה.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום: משרדי החברה בתל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית (צמוד לרכבת קלה ורכבת ישראל)
סיבוס, יום עבודה מהבית, מחלה מהיום הראשון ועוד תנאים מעולים!!