תיאום וניהול פעילות מנהל האתר - עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
ניהול יומן ובקרת משימות
בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה
תמיכה בפעילות הנהלת התפעול - תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד
הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות
תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים - ניתוח נתונים ובקרת ביצועים
ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים
קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר
ניהול תקשורת פנים-ארגונית - תמיכה ביעדים אסטרטגיים ועסקיים, חיזוק תחושת המחוברות בקרב העובדים:
תחזוקת פלטפורמות תקשורת ארגונית
ייזום וניהול מפגשים ארגוניים - פורומים מקצועיים, מפגשי מחלקות, שולחנות עגולים.
הובלת פרויקטים תקשורתיים.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגונים גדולים - אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית - חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
רקע בהפקת אירועים ארגוניים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
