דרושים תחנת כח אורות יוסף

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

מחפשים תפקיד יציב, משמעותי ודינמי שבו באמת יש לך השפעה?
לחברה תעשייתית מובילה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי במפעל!
- ניהול שוטף של משרד המפעל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי
-ריכוז, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
-הנפקת חשבוניות וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול ספקים, עמילי מכס וגורמים חיצוניים
-ריכוז שעות העבודה של העובדים והעברת דיווחים למחלקת השכר
-מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה שוטף לצורכי המפעל
-עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה

מה אנחנו מציעים?? השתלבות בחברה יציבה, אפשרויות קידום והתפתחות, סבסוד ארוחות, הסעות/תשלום נסיעות, מתנות בחגים ועוד!!

תכנון, תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
תיאום הפעילות מול לקוחות, חברות הובלה, נהגים, רכבת ישראל וגורמים פנימיים
ניהול סדרי העדיפויות של הפעילות התפעולית בהתאם לצורכי הלקוחות והמסוף
ביצוע בקרה שוטפת על תנועת המשאיות במסוף, זמני כניסה ויציאה ועמידה בתוכנית העבודה
ביצוע בקרות על פעילות הרכבות, לרבות הגעות, העמסות, פריקות ועמידה בלוחות זמנים
נוכחות שוטפת בשטח לצורך פיקוח ובקרה על פעילות המסוף ומתן מענה בזמן אמת
עבודה צמודה מול צוותי השטח, מפעילי ציוד, נהגים, מנופאים וגורמי תפעול נוספים
זיהוי חריגות תפעוליות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
ביצוע סיורי שטח לאימות נתוני המערכת מול המצב בפועל
בקרה על מיקום המכולות, זמינות הציוד ותקינות זרימת העבודה
הפקת דוחות תפעוליים, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי ביצוע
עדכון נתונים בזמן אמת ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- ERP
הקפדה על נהלי בטיחות, איכות ורגולציה, ודיווח על מפגעים או אירועים חריגים
השתתפות בתחקור אירועים תפעוליים והובלת פעולות

איתור, יצרנים וספקים בתחומי המכאניקה והאלקטרוניקה בארץ וחו"ל,שיפור תנאים מסחריים מול יצרנים קיימים.
ביצוע מו"מ ותמחור מול יצרנים וספקים, והובלת תהליך התקשרות בהתאם.
איתור מוצרים, פתרונות ומענה לצרכים טכנולוגיים ו/ שירותיים לצורכי ייצור, לצורכי פיתוח, מוצרים סופיים בהתאם לצורכי מקבלי השירות עד לקבלתם ואישורם.
ביצוע רכש ומעקב הזמנות ואספקות כללי בחברה עד להשלמת התהליך הלוגיסטי וזמינות לייצור - אחריות מלאה לתהליך כולו.
הפקת דו"חות בקרה, אחריות לבקרת חוסרים, קידום וזמינות לייצור.

שכר ותנאים מצויינים!

יש לכם/ן ניסיון ראשון בעולמות הרכש, החוזים או המכרזים? זה המקום לקחת אותו צעד קדימה.

לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת מכרזים, התקשרויות ורכש לתפקיד מקצועי ורחב, עם חשיפה לתהליכי מכרז מקצה לקצה, הסכמים מסחריים, עבודה מול ספקים וקבלנים, משא ומתן ובקרה תקציבית.

מה יהיה באחריותך?
עריכת מסמכי מכרז וגיבוש תנאים מסחריים בהסכמי התקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים.
פרסום מכרזים ומעקב אחר יישום החלטות ועדת המכרזים.
ריכוז וניתוח נתונים הנוגעים למכרזים, הסכמים וספקים.
סיוע בעריכת הסכמי התקשרות ומעקב אחר תוקפם, ביטוחים וביטחונות.
קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים ונותני שירות.
הכנת הזמנות רכש ובדיקת חשבונות של קבלנים וספקים.
מעקב ובקרה אחר תקציבי פרויקטים ועבודות.
הפקת דוחות ונתונים לצורכי בקרה ומעקב.

לחברה תעשייתית גדולה ומובילה, נמצאת בקרית גת. דרוש/ה: קניין/ית רכש טכני.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בתחום הרכש הטכני וההנדסי בקבוצה ומציע הזדמנות להשתלב בפרויקטים משמעותיים ובהקמת מפעל חדש.
התפקיד כולל:
ניהול תהליך רכש טכני ופרויקטאלי
ניהול משא ומתן מול ספקים בארץ ובחו"ל, קבלת הצעות מחיר וניהול מכרזים
איתור ספקים חדשים, התקשרויות חדשות והסמכת ספקים
עבודה מול יועצים, מהנדסים, קבלנים וספקים טכניים
קריאה והבנה של מפרטים טכניים
מעקב אחר תהליכי FAT/SAT ובדיקות קבלה לציוד ומערכות
משרה מלאה

לחברת אביסרור משה ובניו, למחלקת הרכש והלוגיסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת רכש ולוגיסטיקה
במסגרת התפקיד:
קבלת הצעת רכש, איתור ספקים וקבלת הצעות, ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, טיפול במשלוחים
ביצוע מעקבים ומעקב דוחות
ועוד משימות ככל וידרשו.

חברת אביסרור היא חברה ציבורית מובילה וצומחת בתחום הנדל"ן.
אנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה להצטרף למחלקת הכספים שלנו.
התפקיד כולל עבודה דינמית בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות ומהות התפקיד:
הנהלת חשבונות שוטפת: ביצוע רשת רחבה של פעולות חשבונאיות עד מאזן.
סגירות תקופתיות: השתתפות פעילה בסגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.
ניהול ספקים ולקוחות: קליטת חשבוניות, התאמות כרטיסים, מעקב תשלומים וגבייה.
התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, וכרטיסי חו"ז (חובות וזכויות).
דיווחים לרשויות: הכנה והגשת דיווחים שוטפים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי, ניכויים במקור).
עבודה מול בקרה: עבודה שוטפת מול רואי החשבון המבקרים של החברה

ניהול מערך הנהלת החשבונות של החברה, תוך הבטחת רישום מדויק, תקין ומלא של כלל הפעילות הכספית בהתאם להוראות הדין, נהלי החברה ודרישות הדיווח
תחומי האחריות עיקרים
- הובלה ומקצועית של מחלקת הנהלת החשבונות והנחיית צוות העובדים
- אחריות שעל רישום פקודות יומן והתאמות חשבוניות
- טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים
- הכנת חומר לדוחות כספיים תקופתיים ושנתיים
- הכנת דיווחים לרשויות - מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וניכויים
- בקרה על תהליכי גבייה ותשלומים
- סגירות חודשיות ושנתיות בהתאם ללוחות הזמנים
- עבודה שוטפת מול רואה החשבון המבקר, יועצי מס וגורמים חיצוניים
- יישום ובקרה על נהלי עבודה ובקרות פנימיות במחלקה
- סיוע לחשב בהכנת תקציבים, דוחות ניהוליים וניתוחים כספיים