ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל+חברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכלים מקבילים)
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תאום נסיעות לחו"ל לרבות תאום הפגישות בחו"ל
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתר החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים (חגים, לידה, ימי הולדת), happy hour,; טיולי חברה וגיבושי צוותים
רישום עובדים להדרכות חיצוניות
אחריות על ביצוע קניות שבועיות שוטפות לחברה
ניהול מערכת נוכחות עובדים ועבודה שוטפת מול חשבת שכר
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול חשבת שכר.
העלאת קבצים ועדכון אתר האינטרנט של החברה
דרישות:
ניסיון בניהול משרד בכיר -שנתיים לפחות
יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכול עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
יכול למידה ועובדה על מערכות ממוחשבות
שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל
ביצועיסטית, סוגרת משימות עד הסוף
אסרטיביות
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל
תקשורת בין אישית טובה
נאמנות ולויאליות מלאה
שליטה מצוינת ב- office (כולל P.P)
אנגלית ברמה מצוינת, לרבות כתיבה ושיחה
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 -מעט גמישות ונכונות לזמינות טלפונית או שעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
