דרושים משיק ניהול ובקרה

למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.

קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, קו אדום).
תנאים טובים למתאים /ה!

קרן השקעות הנמצאת בלב תל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה אחראי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת גישה שירותית, לעבודה תומכת ומגוונת בסביבה מקצועית ודינאמית

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ודאגה לנראות וסדר.
- הזמנת מצרכים שוטפים למטבח ותחזוקה שוטפת של האספקה.
- תיאום פגישות וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות.
- ישיבה בקבלה - קבלת אורחים, מענה לדלת ולטלפונים.

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית

חברת בניה ממושב רשפון מחפשת מנהל/ת משרד.

תחומי אחריות:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת תיאום פגישות, מיילים, מענה ללקוחות וספקים, עבודה מול רשויות, טיפול בחשבונות, וכדומה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 09:00-17:00 - ממשרדי החבברה בלבד

לחברת מהנדסים בב.ס.ר באווירה משפחתית, דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
*תאום פגישות ניהול יומן מנכ"ל
*תיאום פגישות וניהול יומנים
*ניהול יומנים לצוות מנהלי הפרויקטים ולצוות המשרד
*מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס/יוצא
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוותים
*עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
*מיקום המשרה בפתח תקווה ב.ס.ר

משרה מלאה 8:00-17:00

5 ימים בשבוע

נעים מאוד:) אנחנו בריליאנט ו- Respect, חברת מיתוג ומשרד פרסום דינמי וצומח, המתמקד במגזר הדתי. אנחנו ממוקמים בקרבת קניון איילון ר"ג ומגייסים מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסור/ה במשרה מלאה, לטפל בכל מינהלות המשרד מול הלקוחות וצוות העובדים: ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול שוטף במינהלות המשרד, ארגון פעילויות גיבוש לצוות וכו'.

דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות, ניסוח מכתבים והודעות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש