דרושים עמידר

ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
בקרת עמידה בSLA.
התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.

1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

תיאור כללי של התפקיד:
1. ניהול מעקב משימות, תכנון מול ביצוע תוכנית עבודה שנתית, תקציבית ופרויקטאלית.
2. ניהול מתכלל מקצועי של פעילות מרכזי ההנדסה בנושא פרויקטים הנדסיים ותחזוקתיים לרבות בקרת עמידה ב-SLA של הסכם הניהול, תכנון מול ביצוע.
3. גיבוש ובקרה על החלוקה ויישום תהליכי האחזקה השונים בין מרכזי ההנדסה, בקרת עומסים על מפקחים.
4. הפקה, ניתוח דו"חות שוטפים על פי הנחיות הממונה, נורמות השירות ומדדים, לרבות בקרה על הקפאות וסטאטוסים של קריאות ופרויקטים
5. משתמש מוביל BI באגף הנדסה, תחקור וניתוח ביצועים, הצלבת מידע והצגת דו"חות ומצגות להנהלת החברה.
6. הכנת דוחות ביצוע תהליכי אחזקה חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
7. יישום תובנות והסקת מסקנות על פי נתוני בקרה ומעקב ובקרה על יישום המסקנות.
8. גיבוש תכנית עבודה שנתית ותקציבית ליישום הפרויקטים והאחזקה.
9. קיום מנגנונים ליישום תהליכי בקרה צולבת על הפעלת הקבלנים (ועדות איזון ו"חלוקת צדק").
10. תפעול מערכת הבקרה הטכנולוגית ויצירת בסיס נתונים עדכני לפרויקטים ואחזקה.
11. הובלת תהליכי שיפור שירות בתחומי האחזקה באמצעות פיתוח מערכות מידע, אפיון שינויים ושיפורים והובלת פרויקטים טכנולוגיים עבור אגף הנדסה.
12. גיבוש שיפורים בתהליכי העבודה בתחום האחזקה והפרויקטים בהתאם להפקת לקחים.
13. ריכוז והכנת חומרים לדיונים מקצועיים.
14. מעקב ובקרה אחר תהליכי תיעוד.
15. הדרכות מפקחים, מת"לים ובע"ת נוספים בנושאי אחזקה, דירוג דירות וכיו"ב.
16. כל מטלה, משימה והנחייה אשר תידרש בקשר לתפקיד ו/או על פי הנחיות הממונה.

משימות עיקריות בתפקיד:
1. ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
2. בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
3. ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
4. פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
5. פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
6. ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
7. ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
8. אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
9. פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
10. קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
11. סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
12. בקרת עמידה בSLA.
13. התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
14. כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.

*מבחינת מיקום המשרה ניתנת גמישות בכל הארץ*

התפקיד כולל:
ביקורי מעגל בשטח ללקוחות החברה בנכסים שונים של עמידר
טיפול בחריגים שמתגלים בשטח (תוספות בנייה, שכירויות משנה, העברות מיד ליד ללא אישור, דיירים נפטרים וכו'...)
הכנת התיקים למנהל מקרקעי ישראל
עבודה ישירה מול מקרקעי ישראל
הכנת תיקים לוועדות פשרות
ייצוג בבית משפט
הגשת תלונות במשטרה על פלישות ופינויי הפלישה
איתור נכנסים למכר
פיקוח על כל הנכסים (כ-500 יחידות באזורים ג"ג שונים)

לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רפרנט/ית ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
7. המשרה יכולה להתאים לסטודנטים ו/או אימהות - יש גמישות בשעות.