דרוש/ה מזכיר/ה בגזברות.
שיעור המשרה: 100%.
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
. 1 ניהול והקלדה של מסמכים.
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, אחריות להחתמת מורשה חתימה ותיוקי מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון וקבלה במידת הצורך
ט. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה
י. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יא. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל המחלקה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
• תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
• אחריות על תיוק ,אחריות על כלל הזמנות הציוד.
• טיפול בהסכמים /חוזים במגיעים לגזברות
• אחריות על משימות הקשורות בגורמי חוץ
• הכנת צ'קים תשלומי מס"ב והעברת שכר עובדים
• ניהול ומעקב ערבויות וביטוחים
• מעקב וטיפול בחשבונות הבנק של המועצה והעברת הנחיות לביצוע .ריכוז מידע יומי/שבועי והכנת תזרים מזומנים בהתאם.
• קול קורא, טיפול בתהליך החתמת המורשים פיזית ודיגיטלית .
• איגוד ערים לחינוך, טיפול במשכורות ומענה לעובדים /פנסיונרים.
• עזרה בהכנת תקציב המועצה השנתי וקשר עם מנהלי אגפים והמחלקות לקידום אישורו.
• קידום פרויקטים אגפים מעת לעת ומשימות נוספות בהנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.06.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף :
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
שפות: עברית ברמה גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ(כולל ניסוח מכתבים)
יישומי מחשב
היכרות עם יישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.