לוח משרות דרושים פקיד רכש משרה מלאה

טיפול בהזמנות רכש מול ספקי החברה בחו"ל וישראל.
אחריות על תהליך היבוא ומעקב אספקות בהתאם לדרישות התפ"י.
ניהול משא ומתן עם ספקים להוזלת עלויות הרכש ושיפור תנאי אספקה.
עבודה עם מחלקות ההנדסה והפיתוח.
טיפול בחוסרים עבור קו הייצור והחזרות סחורה לספקים.

לחברה מובילה בתחום הבריאות היושבת בתל אביב, דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים
התפקיד משלב משרד + שטח, כפיפות למנהלת מח' כנסים
משרה מלאה 8:00 - 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד כולל סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים
סיוע ליחידת הכנסים - השתתפות בתכנון הכנס, איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ועבודה מול ספקים קיימים
רישום לכנס, גיוס חסויות
נוכחות בכנס עצמו ומתן פתרונות לבעיות מתעוררות
סיכום הכנס, הפקת לקחים
סיוע תפעולי במחלקה

ימים א-ה (אפשרי כמשרת אם 8:00-15:30)
אחריות על תיאום הרכש
עבודה בצמוד למהנדסי המכירות של החברה
אחריות על שרשרת האספקה: הצעות מחיר, קליטת הזמנות במערכת, הוצאת רכש לספקים, תיאום משלוחי ייבוא, הוצאת חשבוניות ותעודת משלוח ללקוחות.

- מציאת ספקים חדשים לרכש מחו"ל של מוצרים לתעשייה כגון קלינקר / צמנט / ביטומן / גבס
- ניהול כללי של מערך האוזניות שבבעלות החברה מבחינת מעקב על תשלומים שוטפים / בקרה על הוצאות כלליות של אספקת אוכל וציוד
- ייעוץ כללי בנושאי ספנות / רכש אוניות בארץ ובחו"ל

ביצוע הזמנות רכש במערכת Priority משלב בקשה ועד סגירה.
ניהול מו"מ בסיסי עם ספקים לקבלת הצעות מחיר, זמני אספקה ותנאים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות, פתיחת ספקים חדשים והשלמת מסמכים נדרשים.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, מחסנים וגורמי פנים אחרים.
אחריות על תיעוד, עדכון וניהול נתונים באופן מסודר ומדויק.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות בתחום הרכש.

לחברת מובילה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה למעקב הזמנות חו"ל!

במסגרת התפקיד:
התכתבות עם ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ, אישורי הזמנות ומעקב שוטף, הזנת חשבוניות ועבודת בק-אופיס לצרכי המשרד.

תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שכר 9-10K - תלוי ניסיון.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בבת ים דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
התפקיד כולל:
בקרה תקציבית- תחילת פרויקט וסיום פרויקט
אחריות על ביצוע רציף של עבודות הקבלנים
חשבונות קבלנים
אחריות על הנפקת חשבונות וחשבוניות לרבות חשבונות/ אישור חשבונות ביניים/ חשבונות סופיים וגבייה
תמחור שינויים ותוספות

תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול

לחברה קמעונאית היושבת בעין ורד (ליד קדימה) דרוש/ה פקיד/ה
במסגרת התפקיד:
הקלדת חשבוניות, טיפול בגבייה, טיפול ברכש, קשר רציף עם ספקים, תפעול משרד
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

תפקיד מרכזי בתמיכה באנשי המכירות ובמתן שירות ללקוחות החברה משלב ההזמנה ועד האספקה.
תחומי אחריות:
- טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות ומעקב אחריהן
- קשר שוטף עם לקוחות ומתן שירות טלפוני מקצועי
- הכנת הצעות מחיר והזנת נתונים במערכת Priority
- הפקת דוחות
- תיאום אספקות מול לקוחות החברה

מה עוד כדאי לך לדעת?
- שעות עבודה: א'-ה' 8:0017:00
- מיקום: נתניה (אזה"ת חדש, קרוב לרכבת)
- שכר גלובאלי, סיבוס, חד"כ ובונוס שנתי

חברה מובילה בתחום מוצרי הקוסמטיקה והביוטי מחפשת פקיד.ת רכש אחראי.ת, מאורגנ.ת ובעל.ת יכולת מצוינת לניהול ספקים בארץ ובעולם
תיאור התפקיד:
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש משלב פתיחת ההזמנה ועד האספקה
תקשורת שוטפת מול ספקים בארץ ובעולם (במיוחד בסין)
ווידוא עמידת ספקים בלוחות זמנים ודרישות איכות
טיפול בעיכובים, בעיות ושינויים בהזמנות
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות וניהול משא ומתן בסיסי
תיאום מול מחלקות לוגיסטיקה, כספים, מחסן ופיתוח מוצרים
עבודה שוטפת במערכות מחשוב
בקרה על חשבוניות, התאמת הזמנות ועבודה מול חברות שילוח בינ"ל

לחברה ליבוא ושיווק בפתח-תקווה, דרוש/ה מתאם/ת הזמנות.
טיפול במשלוחי יבוא - קבלת הזמנות ממחלקת הרכש, פתיחת הזמנות במערכת, מעקב הזמנות מול ספקים בחו"ל, עבודה מול משלחים, חברות ספנות, עמילי מכס, מכון התקנים ולקוחות בארץ. תמחור משלוחים ועלויות יבוא, בדיקת חיובים וחשבונות ואישורם, דיווחי סטטוס ללקוחות על מצב משלוחים.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

אחריות על ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקט, לרבות עבודה עם מערכות פנימיות, ספקים, קבלנים, צוות הנדסי וצוות מטה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול ברכש, סגירת חוזים וסנכרון תנאי תשלום
ניהול אישורי ציוד בפרויקט
הגשה וניהול חשבונות
הצעות מחיר לפי הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית בצוות הפרויקט