- ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים כולל ספקים, לקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית, התאמות ותמיכה בהכנת שכר, בתיאום עם חברת הפיננסים החיצונית.
- תחזוקת תיקי עובדים, סיוע בתהליכי גיוס, מעקב נוכחות ושעות עבודה, ותמיכה כללית בתחומי משאבי אנוש.
- ניהול פוליסות ביטוח, קבצי ציות ושמירה על תיקי חברה מוכנים לביקורת.
- ניהול ציוד ומלאי משרדי, תיאום מול קבלנים לצורכי תחזוקה והבטחת סביבת עבודה מסודרת ויעילה.
-נקודת קשר אדמיניסטרטיבית ראשית מול הנהלה וצוותים פנימיים, סיוע בתקשורת מול ספקים חיצוניים, ותמיכה במשימות לוגיסטיות בסיסיות כגון תיאום משלוחים, מעקב הזמנות ותיאום מול ספקים
דרישות:
-ניסיון של מינימום שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה, HR או תחומים פיננסיים דומים
-היכרות עם תהליכי ספקים/לקוחות, הנהלת חשבונות ותמיכה בשכר
-שליטה מלאה באנגלית ועברית (דיבור וכתיבה)
-כישורי ארגון וריבוי משימות ברמה גבוהה, עם תשומת לב לפרטים
-ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (עדיפות ל-Priority) וכלי Google Workspace/Microsoft Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.