דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה לתפקיד מקצועי ומרכזי, הכולל אחריות מלאה על תהליכי השכר, בקרת הנוכחות והיבטים תפעוליים ופיננסיים הנלווים להעסקת עובדים.
אחריות מלאה על הכנת שכר חודשי לכ-480 עובדים, לרבות עובדים חודשיים, שעתיים, גלובליים ועובדים זרים.
ניהול ובקרה של מערכת הנוכחות, בדיקת דיווחים, טיפול בחריגים והבטחת תקינות הנתונים לצורך הכנת השכר.
קליטת עובדים חדשים במערכות השכר בהתאם לטופסי 101 ולמסמכי הקליטה הנדרשים.
הקמת חוזי עבודה, עדכון תנאי העסקה, שינויים בשכר ונתוני עובדים.
ביצוע גמר חשבון לעובדים מסיימים והפקת טופסי 161 בהתאם לנהלים ולהוראות הדין.
טיפול בדיווחי מילואים, תאונות עבודה והיבטים שוטפים נוספים הקשורים להעסקת עובדים.
טיפול בהפרשות ובדיווחים לקרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות.
חישוב וטיפול במענקים, רכיבי שכר ותשלומים מיוחדים.
בקרה ואישור חשבוניות של חברות כוח אדם, קליטת חשבוניות במערכת והצלבת נתונים מול דיווחי העובדים.
הכנת דוחות התאמה למאזן וביצוע בקרות תקופתיות.
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר מטעם לשכת רואי החשבון בישראל - חובה.
ניסיון של 5 שנים לפחות כחשב/ת שכר - חובה.
ניסיון מוכח בהכנת שכר ללפחות 200 עובדים מדי חודש - חובה.
ניסיון בעבודה עם מגוון סוגי העסקה: עובדים חודשיים, שעתיים, גלובליים ועובדים זרים - חובה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה עם מערכת חילן - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון.
שליטה גבוהה ב-Excel, לרבות פונקציות VLOOKUP וטבלאות Pivot - חובה.
היכרות מעמיקה עם דיני עבודה, זכויות סוציאליות ותהליכי שכר.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
דיוק, סדר וארגון, יכולת אנליטית וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אמינות, אחריות אישית ודיסקרטיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.