דרוש/ה מנהל אגף תפעול מערכות במינהל החינוך
תאור התפקיד1:
גיבוש, התווית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד. ניהול, הובלה ותכלול מערך התפעול, הלוגיסטיקה, הרכש ההסעות הניקיון של מוסדות החינוך בעיר, תוך אבטחת רציפות תפקודית, עמידה בדרישות הדין, ניהול תקציבי מיטבי ומתן שירות איכותי למוסדות החינוך לתלמידים ולהורים. ניהול צוות ההעובדים ופיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת באגף. הגדרות מטרות האגף תוך שימוש בסטנדרטיפ ספציפיים וברי מדידה. ניסוח תוכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה. הגדרת מבנה האגף כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
מהווה גורם מיקצועי ומייעץ בעת חירום ומתן מענה למוסדות החינוך בחירום בתחומים באחריותו.
ליווי והובלת פרוייקטים מערכתיים בתחום החינוך
ניהול ממשקי עבודה מול אגפי העירייה, משרדי ממשלה וגורמי חוץ.
אחריות על תכנון וביצוע רכש עבור מוסדות החינוך וניהול מערך הזמנות, אספקות ומלאים. 1 בקרה על עמידת ספקים בלוחות זמנים ובתנאי ההתקשרות או החוזים.
אחריות על ציוד, ריהוט ומערכות תפעוליות במוסדות החינוך.
גיבוש תוכניות הצטיידות שנתיות. ניהול היערכות לפתיחת שנת הלימודים בתחומים עליו מופקד. ניהול מערך הניקיון העירוני בבתי הספר ובגני הילדים. פיקוח על קבלני ניקיון ועמידה במפרטים ובקרה על איכות השירות ורמות הניקיון.
אחריות על מערך הסעות תלמידים בהתאם להוראות משרד החינוך.
פיקוח ובקרה על איכות ובטיחות מערך ההסעות. פיקוח על עבודת המלווים והדרכתם
טיפול באירועים חריגים ובפניות הורים בתחומים באחריותו.
ניהול כלל החוזים וההתקשרויות באגף בתחומים עליו מופקד
הכנת מפרטים ומסמכי מכרז בשיתוף הגורמים המקצועיים.
פיקוח על עמידה בחוק חובת המכרזים ובנהלי העירייה.
ניהול קשר שוטף עם יועצים, ספקים וקבלנים.
בניית תקציב שנתי ורב שנתי וביצוע מעקב ובקרה אחר מימוש התקציב.
בקרה תקציבית שוטפת.
הכנת תחזיות, דוחות ניהוליים וניתוחי ביצוע.
פיתוח תרבות ארגונית של מצוינות ושירות.
טיפול בפניות ציבור בתחומים באחריותו.
קיום קשר שוטף עם מנהלי בתי הספר וגני הילדים.
מתן מענה מקצועי לגורמי החינוך בעיר.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.10.2026 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012. או תעודת סמיכות לרבות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל. או אישור לימודים בתכית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול מערכי תפעול לוגיסטיקה, ניהול מערכי רכש והתקשרויות או ניהול מוסד חינוכי או ניהול שירותים עירוניים.
ניסיון ניהולי של שלוש שנים לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
כישורים נוספים
הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
כושר ניהול מושא ומתן בדרג בכיר.
יכולת קיום יחסי אנוש טובים.
הכרת מערכת החינוך העירונית והכללית.
ידע בתקצוב מערכות חינוכיות..
היכרות עם יישומי האופיס.
ידע והיכרות עם דיני מכרזים, התקשרויות ורכש ציבורי.
עבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנות אופיס ותוכנות לניהול לוגיסטי או רכש
יכולת לעבוד השעות לא שגרתיות בהתאם לצורך.
ניסיון מיקצועי בניהול תקציב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.