דרושים עיריית קרית אונו

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ופיקוח על דוחות כספיים (חודשיים, רבעוניים ושנתיים) בהתאם לתקני IFRS/GAAP.
פיקוח על תהליכי סגירה חודשיים, התאמות מאזן ורישומים חשבונאיים.
ניהול והכוונה מקצועית של מנהלי חשבונות מקומיים, תוך הבטחת דיוק, עמידה בזמנים ותאימות.
בנייה ובקרה של תקציבים שנתיים, ניתוח ביצועים מול תקציב והכנת תחזיות שוטפות.
מתן תמיכה וייעוץ פיננסי להנהלה וליחידות העסקיות.
הובלת שיפורי תהליכים ואופטימיזציה במערכות ה- ERP.
עבודה צמודה מול רואי חשבון חיצוניים, רשויות מס ומוסדות פיננסיים, לרבות גורמים בארה"ב.
ניהול תזרים המזומנים והוצאות הארגון, וכן לקיחת תחומי אחריות נוספים הקשורים לקבוצת החברות הרחבה בהתאם לצורך.

תנאים:
משרה מלאה 
שכר גלובלי

לחברה מובילה בתחום ניהול נכסים דרוש/ה: עו"ד - לניהול פעילות.
התפקיד כולל: ריכוז, ליווי והובלת כלל ההיבטים החוזיים והמסחריים של הפעילות בתחום נכסים מניבים, כולל פיקוח ובקרה תקציבית. ניהול התקשרויות עם שוכרים, ספקים יועצים וקבלנים.
פיקוח על צוותי ניהול הפרויקטים, כולל עובדי קבלן וספקי משנה.
פיתוח עסקי, איתור, תמחור והגשת מכרזים.
פיקוח על חידוש וסיום התקשרויות בנכסים.
משרה מלאה באזור המרכז.

למפעל הפיס בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית בעלת ניסיון בהכנת מצגות וטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.

לניהול יומן ותיאום פגישות.
ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות, ביטוחים והארכות הסכמים.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות לתשלום.
הכנת מצגות, הפקת דו" חות, סיכומים וחומרים מקצועיים, לפי דרישה.
תכנון, ניהול ובקרת תקציב.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים.

תואר ראשון - חובה!!
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - חובה.
ניסיון חובה בהכנת מצגות.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות בשעות
ממשרדי הארגון בתל אביב.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים של מפעל הפיס!!!

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

הנה"ח שוטפת: קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות לקוחות, התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטיסי חו"ז.
דיווחים ורשויות: הגשת דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מ"ה, ניכויים).
סגירת מאזן: ביצוע התאמות מאזניות, פקודות חתך והכנת התיק לביקורת שנתית של רואי החשבון.