דרושים עיריית קרית אונו

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים ופגישות עבור צוות המטה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות, עבודה מול ספקים וגורמי חוץ, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען. בנוסף, מתן מענה ושירות לעובדי הארגון, הורים ולקוחות, עבודה עם מערכות מידע ארגוניות, ניהול ועדכון נתונים, סיוע בתהליכי גבייה וקבלת אורחים במשרדי החברה.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, ודורשת יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות ויכולת תיעדוף משימות.

מיקום: משרדי מייאור חינוך וטיפול, קריית אונו.
שעות עבודה: א-ה, 08:00-17:00.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה, שעות עבודה 16:00 - 8:00
העסקה במעמד יומי
הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת
תיאור התפקיד:
1. אחריות ובקרה על תקציב הסיירת, ביצוע בקרה על ההוצאות תוך בחינת חיסכון והתייעלות, ניצול התקציבים השונים של הסיירת, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית.
2. ביצוע הזמנות רכש לספקים ולנותני שירותים לרבות לווי הליך בחינת הצעות מחיר, בקשות לוועדת רכישות, ריכוז ועדת הצעות מחיר, הזנת חשבונות לתשלום לספקים ובקרה על ביצוע התשלום.
3. סיוע בריכוז תוכניות העבודה של הסיירת.
4. ניהול העבודה השוטפת במשרד הסיירת לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני וקבלת קהל, הסכמים, קופה קטנה וכו'
5. מתן עזרה ארגונית ואדמיניסטרטיבית למנהל הסיירת, לרבות ניהול יומנים.
6. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, איסוף והכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת מצגות וכו'
7. כל מטלה נוספת הקשורה באופי התפקיד ולפי הוראות המנהל הישיר.

לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

חברת נדל"ן מובילה, מצליחה ויציבה, מגייסת מנהל /ת תפעול למספר קניונים ומרכזים מסחריים בארץ (צפון / מרכז/ שרון)

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול ואחזקה שוטפת של הנכס, ניהול ישיר של צוות אחזקה (2-3 עובדים) וכן אחריות על צוותי ניקיון וספקים חיצוניים.
מנהל /ת התפעול משמש/ת יד ימין של מנכ"ל הקניון ומרכז/ת את כל נושאי התפעול בשטח, לרבות:

- מתן מענה מקצועי לשוכרי הקניון וטיפול בפניותיהם.
- ניהול מו"מ והסכמים תפעוליים מול לקוחות וספקים.
- פיקוח על תקינות מערכות קריטיות: מיזוג אוויר, חשמל ובקרה, מעליות, מערכות גילוי וכיבוי אש, מערכות שחרור עשן ועוד.
- ליווי ספקים וקבלנים, מעקב אחרי עבודות אחזקה ותיקונים.
- אחריות על שגרה תפעולית מסודרת לצד מתן מענה מהיר למצבי חירום.

החברה מציעה שכר ותנאים טובים.
סביבת עבודה מקצועית, תרבות ארגונית נעימה ומכבדת, ותנאים מפנקים לעובדים.