לוח משרות דרושים ניהול משרד במרכז

לארגון דרוש/ה רכז/ת תפעול בחצי משרה למשרדי הארגון בחולון.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים.
* קשר עם רכזות האבחון במחוזות.
* ניהול נתונים.
* תפעול מערכת רישוי.
* קיום שיחות היכרויות טלפוניות למשפחות המועמדות לאומנה.

מענה טלפוני ללקוחות
ניהול יומן פגישות
תיוקים, הגשות בנט המשפט וכדומה

למשרד עוה"ד העוסק בביטוח ונזיקין הממוקם ברמת גן דרושה מנהלת משרד.
משרה קבועה לטווח ארוך.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה +
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך

משרה מלאה א-ה
8:00-17:00 יש אפשרות למעט גמישות

למשרד בוטיק עם אווירה משפחתית, דרוש/ה מנהל /ת משרד!
מתאים למשרה מלאה/אם!
העבודה כוללת ניהול שוטף של יומנים, ניהול כספים, אדמיניסטרציה, מענה לטלפונים, הזמנות למשרד, קבלת לקוחות, הגשות למכרזים ועוד.
טווח שכר 50-60 לשעה!
החלפה לחל"ד

סידור יומן עבודה
הכנה ושליחת הצעות מחיר
מענה לטלפונים
הכנת מסמכים להנה"ח
ניהול משרד כללי

לקבוצת חברות מובילה בתחום התוכנה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
התפקיד כולל אדמינסטרציה שוטפת, מענה לטלפונים ותיאום פגישות, טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו), שליחויות, ניהול קופה קטנה, סיוע ועבודה מול עובדי החברה, מנהלים ודרג בכיר.
התפקיד כולל ישיבה בקבלה ועבודה יחד עם מזכירה נוספת.

לחברה טכנולוגית מצליחה ודינמית בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד!!
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, הזמנת ספקים, אחריות על תפקודו ונראות של המשרד, אחריות על שליחויות, תיאומי תערוכות ונסיעות לחו"ל, קבלת אורחים, הוצאת וקליטת הזמנות רכש, הכנת מצגות, טיפול במסמכים, גביה מלקוחות.
העבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה!

משרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

אנו מחפשים מנהל /ת מיומן/ת ואחראי/ת לתמוך בתפעול הסחר הבינלאומי בחברה. התפקיד כולל הכנת מסמכים, מצגות, ארגון פגישות וניהול יומנים, והתכתבויות יומיויות בעברית ובאנגלית. אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, עצמאי/ת ויסודי/ת שיוכל/תלבצע את המטלות מול גורמים רבים. העבודה מאפשרת גם מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי.ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה הוא חובה. כישורים נדרשים הם שליטה מלאה ב-Office 365, ארגון יעיל של פגישות וישיבות, הכנת מצגות ומסמכים בקלות וברמה גבוהה, ויכולת התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית.העבודה במשרה מלאה או חלקית.

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
עזרה למנכ"ל
תיאום יומני מנהלים בכירים.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.
טיפול בשירותי דואר.
הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.
תמיכה בפעילות משאבי אנוש: סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים קבלת עובדים חדשים וקליטתם בחברה.
תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה.
אחריות לנושאי תחזוקה שוטפים של המשרד.
לשבת במרכז העניינים של החברה, להיות זמין/נה ולהעניק שירות מעולה ומענה לכל פניות העובדים והמנהלים בנושאי אדמיניסטרציה בחברה

לחברה קבלנית מובילה דרושה:
מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה

התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים.

מיקום: ת"א
הגעה למקום בתחבורה ציבורית

ימים ושעות: א'-ה'
8:30-17:00

שכר: 9-11K תלוי ותק וניסיון

לחברה בתחום הנדל"ן ויזמות באזור הבורסה רמת גן
דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת משרד.
העבודה במשרה מלאה
א-ה שעות 09:30 ועד 17:00
התפקיד כולל:
משימות מזכיר/ה, כושר ביטוי וניסוח, ארגון המשרד, אירוח לקוחות וספקים,
ליווי הפעילות, תאומים ומעקב פרויקטים.
תנאים מעולים למתאימים.

ללשכת מנכל משרד ממשלתי במרכז הארץ, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי בעדיפות לניסיון רלוונטי בממשלה.
התפקיד כולל ליווי פרויקטי הליבה של המשרד, עיסוק באסטרטגיה, חקיקה, תקציבים, מעקב אחר הנחיות שר ומנכל, מדיניות כלכלית ורגולציה.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי. ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים. ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.