דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף לחברת יבוא רכב בדרום ת"א

למשרד בוטיק בתל אביב המעסיק עו"ד ורו"ח,
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת סדר, אחריות ותודעת שירות גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית איכותית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד כולל ניהול יומן.
- עבודה שוטפת מול צוות המשרד ומול רשויות וגופים חיצונים (לקוחות, בנקים וכו').
- טיפול בגביית כספים מול לקוחות.
- אירוח במשרד בעת הצורך.

- משרה מלאה: ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה, ממשרדי החברה בת"א.
- מיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית - בקרבת הקו האדום של הרכבת הקלה.

*התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך.
* אפשרויות למידה, התפתחות מקצועית ואווירה משפחתית.

לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה באזור תל אביב דרושה מנהל/ת משרד

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה דינמית ויודע/ת להניע תהליכים בצורה יעילה - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
מתן שירות ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
פתיחת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום משלוחים מול נהגים, לקוחות וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים ועבודה מול מערכות מחשב.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.



היקף המשרה: משרה מלאה.
העבודה במיקום מרכזי קרוב לתחנת רכב וקווי אוטובוס מכל הארץ
מיקום המשרה: תל אביב
תחילת עבודה: מיידית.

למשרדי רשת חנויות יין ואלכוהול מובילה דרושה פקיד/ה אדמינסטריבי/ת לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- הקלדת חשבוניות ספקים למערכות ולדוחות פנימיים
- טיפול שוטף במסמכים, חשבוניות ודוחות
- בדיקת תעודות משלוח ומעקב אחר נהלי העבודה מול סניפי הרשת
- התאמות כרטסות ספקים
- עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים וספקי החברה
- עבודה צמודה למנהלת הכספים

התפקיד דורש אחריות, סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ומעקב אחר משימות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
09:00-17:00 או 08:00-16:00 או 10:00-18:00

אנחנו מציעים:
- תנאים סוציאליים מלאים
- העסקה ישירה בחברה
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- צוות מקצועי, מגובש וידידותי
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
- ליווי והכשרה בתחילת הדרך

הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
- תיאום וקביעת פגישות במשרד (במידת הצורך). 

שעות העבודה:
ימים א'-ה': 10:00-17:00.
יום ו': 09:00-13:00.
*אפשרות לבחירת חצי יום חופש במהלך השבוע.