לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

מזכירה מנוסה לטיפול בלקוחות
ועבודות משרד שוטפות
העבודה במרכז שירות גדול ויוקרתי
ביבואנית רכב מובילה
משכורת גבוה
תנאים מעולים, ארוחות וכו.

פקידת קבלה מנוסה מתחום הרכב
רצוי ממרכז שירות לעבודה במוסך מרכזי של רכבי יוקרה
של יבואנית רכב מובילה
קבלת לקוחות
הפקת הצעות מחיר
ריכוז החומר להנהלת חשבונות
עבודות משרדיות שוטפות
סביבית עבודה נעימה ויוקרתית+ תנאים, ארוחות ועוד.

אם יש לך סדר בראש, שירות בלב וחשיבה תפעולית מקומך איתנו ב-חשמל ישיר!
מה תעשו אצלנו?
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ומעקב תהליכי מכירה
מתן שירות ללקוחות ותמיכה באנשי המכירות
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות

לחברת "כללית הנדסה רפואית", חברת בת של שירותי בריאות כללית, העוסקת במגוון רחב של פעילויות בתחום המכשור והציוד הרפואי, דרושים /ות מתאמי /ות שירות למרכז שירות לקוחות.
התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ו- BACK-OFFICE בתחום תחזוקת מכשור רפואי לבתי חולים ולחולים המטופלים בבית.
העבודה באווירה נעימה.

לחברה מצליחה בגוש עציון דרוש/ה מנהל /ת משרד
לתפקיד משולב של 80% אדמינסטרציה וניהול משרד ו 20% משאבי אנוש
התפקיד כולל טיפול בהזמנות רכש לצורכי המשרד/מפעל
תיאומי פגישות וניהול יומן מנכ"ל בעת צורך
סיוע בגיוס וקליטת עובדים ותיאום ריאיונות
סיוע בניהול נוכחות עובדים
*תפקיד דינאמי, מעניין בחברה מתפתחת ומצליחה!!

פקידת הנהלת חשבונות לעבודה במחלקת כספים של חברת פארמה מובילה
הנהלת חשבונות בסיסית+ הפקת חשבוניות, תעודות משלוח
תשלום לספקים
6 שעות עבודה
5 ימים
שכר התחלתי 8000 ברוטו
סביבת עבודה נעימה יוקרתית איכותית ומחבקת

זו ההזדמנות שלך להיות חלק מחברה מובילה ומצליחה בתחום הבריאות! אנחנו מחפשים מתאמ.ת שירות לקוחות לקיסריה, שמחפשת עבודה מגוונת ומאתגרת עם שכר גבוה ותנאים מעולים.

התפקיד כולל:
-טיפול מעקב ותיעוד פניית לקוח מתחילתה ועד סופה.
-מתן שירות ללקוחות החברה הכולל טיפול והקלדת הזמנות וכן, מענה טלפוני לבירורים, הזמנות ותלונות מצד הלקוח.
-ביצוע שירות יוזם הנוגע לעדכון הלקוח בשאלותיו ובעניין עמידה בזמני אספקה.
-מעקב ביצוע והקלדת הזמנות עתידיות.
-ביצוע הקלדה של החזרות.
-הזנת תלונות למערכת ומתן גיבוי למתאמת התלונות בהעדרה.
-חניכה של עובדים חדשים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות מסובסדות, אירועי רווחה ועוד.

מנהלת חשבונות מתחילה עם ניסיון של שנה
לעבודה מגוונת בחברת פארמה מובילה
משרה חלקית
שכר התחלתי 8000 ברוטו
סביבת עבודה איכותית, יוקרתית ומפנקת

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

מחפש/ת את ההזדמנות להיכנס לעולם הרכש ולהיות חלק משמעותי בצוות דינמי ואיכותי?
הצטרף/י אלינו כמתאם/ת רכש טכני בסביבה חדשנית ראשון לציון!
אחריות מלאה על ניהול הזמנות רכש לספקים, הפקת מקטים וצעות מחיר ללקוח, תיאום הספקות ותשלומים, וגם בקרה על פעילות מלאה של מלאי, הזמנות וחשבוניות. עבודה מאתגרת ומגוונת המאפשרת לך לתרום מהידע והיכולות שלך ולהיות חלק מחברה מתפתחת ומובילה.

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי לחיפה הדר  - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.

על המשרה
 מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה- 75%
מיקום- חיפה הדר
העסקה דרך כ"א

אוהב /ת את עולם המלונאות? מקומך איתנו!
למלון מוכר הממקום בצפון תל אביב, דרוש/ ה פקיד/ ת קבלה.
שכר מעולה, אווירה צעירה ומגניבה ואופציות קידום והתפתחות רבות.

אנו מחפשים אדמינסטור.ית לאתר מנוסה ואחראית להצטרף לצוות שירות טורבינות הרוח ברמת הגולן, בקצרין.
התפקיד כולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה והתפעול באתר, תוך מתן תמיכה לוגיסטית ושירותית שוטפת לצוות, והבטחת תפקוד יעיל ותקין של הפעילות היומיומית.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של האתר.
טיפול בתהליכי רכש פתיחת דרישות ורכישות, הזמנות רכש, עיבוד חשבוניות ומעקב אחר פניות.
ניהול ועדכון נתונים תפעוליים ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ותיעוד תקין.
הכנת דוחות שבועיים וחודשיים והעברת דיווחים במועד.
ניהול משרד שוטף, טיפול במסמכים ובשמירה על חומרים חסויים.
תיאום ותמיכה לוגיסטית בציוד, ניהול מלאי ובקרה על חומרים מתכלים.
ארגון ותיאום סידורי נסיעה וביקורים באתר לעובדים ולאורחים.
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש קליטת עובדים חדשים, תיאום הדרכות ויוזמות רווחה.
עבודה שוטפת מול הנהלת האתר וצוותים חוצי ארגון, לשם תקשורת יעילה ועמידה בנהלי החברה.

לארגון פרויקטלי יצרני הממוקם בזכרון יעקב
דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות להשתלבות במחלקת הרכש של החברה
התפקיד כולל:
- הקלדת חשבונית ספקים
- התקשרות מול ספקי חו"ל במקרה הצורך
- בדיקת חשבוניות לעומק (מטבע זר)
היקף משרה: ימים א-ה שעות 8:00-16:00