דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת חברה באזור תעשייה בר לב!

לחברה גלובלית קיבוצית בצפון, המחזיקה גם בחברות בנות בסין, ארה"ב ואירופה.
ניהול יומן המנכ"ל וצוות ההנהלה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות ההנהלה: מעקב אחר משימות, הכנת מצגות וחומרים לישיבות ועוד.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית משאבי אנוש וסיוע בתכנון ובתפעול פעילויות רווחה.
ריכוז ותפעול נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות תיאום טיסות, מלונות וביטוחי נסיעות.
תיאום וריכוז משימות אדמיניסטרטיביות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
ריכוז הרכש העקיף ותפעול שוטף מול ספקים, לרבות ביצוע הזמנות, מעקב אספקות ותיאום שירותים.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהזמנות רכש מחו"ל, לרבות מעקב אחר תשלומים, קליטת הזמנות וסריקת תעודות משלוח

למפעל בטחוני מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת ההנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים.

- קבלת לקוחות והכנתם לפגישת ייעוץ באולם
  - מתן מענה ראשוני ללקוחות והכוונתם לנציג המכירות המתאים
  - תקשורת שוטפת עם לקוחות בתהליך המכירה
  - תיאום מסירות ותמיכה בתהליך השירות

במסגרת התפקיד
מענה קהל פרונטלי וטלפוני, ניהול יומנים וזימון תורים,
עבודה שוטפ מול גטרמיםרפואים שונים  באירגון
טיפול במסמכים רפואים,בקרה,תיעוד והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
מעקב לטפסים התחיבויות למטופלים ושירות לקהל.

תפקיד מגוון ודינמי במחלקת הלוגיסטיקה, הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים.

מענה טלפוני אישי ללקוחות החברה וטיפול בפניות השונות.
מתן מענה לתלונות הלקוח ואחריות לשביעות רצונו.
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.