מס' משרה 188259 (ח' 64/25)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוץ והכוונה למועמדים, הכולל: פגישות ייעוץ פרונטאליות, מענה טלפוני ובמיילים.
שיווק תוכניות המדור לקהל פוטנציאלי בימים פתוחים, מפגשי מתעניינים יזומים, כנסים ועוד.
הפקת כנסים, טקסים ואירועים של המדור.
ניהול ועדכון התוכן השוטף של אתר האינטרנט של המדור.
ריכוז והכנת חומרים לוועדות אקדמיות שונות.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים של המדור.
תיאום לוגיסטי בשיבוץ כיתות וחדרי לימוד.
עבודה מול משרדי האוניברסיטה השונים (קבלת תלמידים, סטאטוס, שכ"ל וכו').
יצירת קשרים עם גורמי חוץ לצורך קידום שיתופי פעולה וגיוס מועמדים.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
תואר ראשון.
ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה והכרת מדורי האוניברסיטה יתרון
ידע וניסיון בגיוס ושיווק
ידע וניסיון במערכת ה-CRM - יתרון.
שליטה במערכות האוניברסיטה- האילנט, נוטס ובר-נט - יתרון
ידע וניסיון בעיצוב ותכנון גרפי - יתרון
ידע וניסיון ביישומי office, בדגש על תוכנת Excel ו- PowerPoint.
בעלת יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בשפה העברית, כולל יכולת עמידה בפני קהל.
בעלת תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
יכולת התמודדות במצבי לחץ.
בעלת יוזמה אישית ו"ראש גדול".
בעלת נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים, בהתאם לצרכי העבודה.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 20/05/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
