לחברה יבואנית בתחום הרפואי דרושה מזכירה ומנהלת משרד
ניהול אדמיניסטרטיבי:
מענה לטלפונים, דואר אלקטרוני
תיאום פגישות וניהול יומן.
הכנת דוחות ומצגות לפי הצורך.
תיאום פעילויות יום-יומיות במשרד.
שירות לקוחות:
מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקת הציוד ללקוח
מתן מענה לפניות לקוחות ולבקשות מידע.
תמיכה במכירות:
תיאום פגישות ומצגות מכירה.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
תקשורת עם ספקים ולקוחות לשם ווידוא איכות ושירות.
תמיכה בניהול כספים:
טיפול בחשבוניות ותשלומים.
מעקב אחר תקבולים וחשבונות פתוחים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות.
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון:
ניסיון קודם בעבודה כמזכירה או בעבודות אדמיניסטרציה דומות.
ניסיון בעבודה מול לקוחות והזמנות - יתרון משמעותי.
ייתרון לידע בגרפיקה
כישורים:
שליטה טובה באנגלית, קריאה, כתיבה ודיבור.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
ידע טוב בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
מאפיינים אישיים:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
דייקנות ויכולת ארגון גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת התנהלות עצמאית.
יוזמה אישית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
