דרושים » אדמיניסטרציה » Back Office

עבור חברה קמעונאית מובילה בתחומה, אנו מגייסים/ות עוזר/ת קניין בעל/ת אוריינטציה מסחרית,
יכולת אנליטית וחשיבה עסקית, לתפקיד המהווה יד ימינו/ה של הקניין.
הזדמנות מעולה לרכוש ניסיון ידע ולהתפתח מקצועית לצד מנהל מוביל ומקצועי.
התפקיד משלב עבודה מול ספקים, ניתוח נתונים, מעקב אחר ביצועים מסחריים, איתור הזדמנויות עסקיות חדשות
ותמיכה בתהליכי הרכש והסחר.
תחומי אחריות:
* סיוע לקניין בניהול הקטגוריה ובקידום היעדים המסחריים, סיוע בהכנת תוכניות מסחריות, מבצעים והשקות מוצרים חדשים.
* קבלת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות, מבצעים, אספקות והסכמים מסחריים.
* ניתוח נתוני מכירות, רווחיות, מלאים וביצועי מוצרים.
* בנייה ותחזוקה של דוחות ומעקב אחר מדדי ביצוע באמצעות Excel וכלי ניתוח נוספים.
* מעקב אחר משימות ותהליכים מרובים במקביל.

רוצים להצטרף לחברה דינמית וצומחת במודיעין? אנחנו מחפשים רכז.ת מטה ותפעול מכירות שתצטרף לצוות שלנו ותהיה הלב הפועם של צוות המכירות.

התפקיד כולל:
-הפקת דוחות מכירה וניתוח ביצועים.
-בקרה על יעדי מכירות, מבצעים, פריטים חדשים והסכמי סחר.
-עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וממשקים פנים-ארגוניים (לוגיסטיקה, שיווק, רכש והנה"ח).
-טיפול בחריגות, החזרות ותהליכים מסחריים. ניהול מקצועי של צוות המטה והובלת פרויקטים לשיפור תהליכים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***

קצת עלינו:
החברה הינה יבואנית בלעדית של יצרנים בעלי שם עולמי ומספקת לענף הרכב, העץ והתעשייה צבעים, חומרים, ציוד וכלי עבודה. בין אלפי לקוחותיה נמנים מוסכים, יבואני רכב, מצבעות רהיטים, חנויות אספקה טכנית ומפעלים.

תחומי אחריות עיקריים:
בדיקות אשראי ואישור פתיחת לקוחות חדשים (BDI).
יצירת קשר עם לקוחות חדשים לצורך וידוא קבלת חשבוניות והטמעת תהליך הגבייה.
ביצוע התאמות כרטסות לקוחות ומעקב אחר יתרות פתוחות.
ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה באמצעות טלפון, דוא"ל ואמצעי תשלום שונים.
אישור והפקדת שיקים במערכת ייעודית.
הפקת דוחות גיול ודוחות בקרה שוטפים.
טיפול בגבייה באמצעות כרטיסי אשראי והעברות בנקאיות.
מעקב אחר תשלומים, משלוח תזכורות וביצוע בקרה שוטפת על מועדי פירעון.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות לצורך קידום תהליכי גבייה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים

1. הכנת מודלי תמחור למכירת רכב כבד.
2. ביצוע בק אופיס למנהלי המכירות בשטח
3. הכנת הצעות מחיר
4. מעקב אחר עסקאות מכירה
5. ניהול מלאי כלי רכב
6. קשר ישיר עם יצרנו הרכב בחו"ל.

מחפש.ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך!
תל אביב - מיקום נגיש ונוח (בסמוך לעזריאלי)

תנאים מעולים מהיום הראשון:
פנסיה, פיצויים וקרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס
דמי הבראה מוגדלים
חלוקת רווחים שנתית
ביטוח בריאות וביטוח שיניים על חשבון החברה

משרה מלאה ימים א-ה | 08:00-17:00

מה כולל התפקיד?
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בחטיבת המכירות
ניהול ומעקב אחר הזמנות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר יעדי מכירות ותחזוקת בסיסי נתונים
קליטת עובדים חדשים ומתן תמיכה לאנשי המכירות בשטח
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, כספים ושירות

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.