תיאור תפקיד:
א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:
אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.
הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.
בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.
. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.
ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות
עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.
יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.
. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.
סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.
מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון
היכרות עם עולמות החינוך יתרון משמעותי
מיומנויות ודרישות מקצועיות (הצעה כללית)
יכולת ארגונית גבוהה וניסיון בתיאום צוותים ולוחות זמנים.
ניסיון בעבודה עם מערכות דיווח וניהול שעות/שכר. - יתרון
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
נכונות למשרה מלאה ועבודה בשעות לא שיגרתיות
שליטה מעולה ביישומי OFFICE
העבודה במשרדי כפר מסע ישראלי, רח' זאב טור סיני 1, ירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.