לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס

ממשקי עבודה:
-כפיפות ישירה לסמנכ"ל תפעול.
-ממשקים פנימיים: מנהלי פרויקטים ומהנדסי החברה, מחלקת כספים וחשבונות, מחלקת איכות ובטיחות (בעתיד), מחסן ולוגיסטיקה.
-ממשק חיצוני: יצרנים וספקי ציוד חשמלי מקומיים ובינלאומיים, מפיצים ויבואנים של ציוד חשמל ותאורה.
 
תיאור תפקיד מנהל/ ת רכש:
-מנהל רכש בתחום תשתיות חשמל ותאורה הוא תפקיד ניהולי בכיר האחראי על ניהול מקצועי ויעיל של כל תהליכי הרכש של ציוד חשמלי מתמחה, מערכות תאורה מתקדמות ורכיבי תשתיות חשמל.
-מנהל הרכש אחראי להבטיח אספקה רציפה של ציוד איכותי במחירים תחרותיים, תוך עמידה בלוחות זמנים קפדניים ובתקני בטיחות ואיכות הגבוהים ביותר.
תחומי אחריות וסמכויות:
.1 תכנון וביצוע
תכנון אסטרטגי: פיתוח ויישום אסטרטגיית רכש ארוכת טווח המותאמת לצרכי החברה ולמגמות השוק.
ניהול תקציב רכש: תכנון וניהול תקציב רכש שנתי ורב -שנתי.
זיהוי צרכים: קביעת צרכי רכש לפי פרויקטים, ת וכניות עבודה ותחזיות שוק.
איתור ספקים: זיהוי, הערכה ואישור ספקים חדשים בישראל ובחו"ל.
ניהול משא ומתן: ביצוע משא ומתן מתקדם עם ספקים על מחירים, תנאים ואיכות.
ניסוח חוזים: הכנה וניהול חוזי רכש מורכבים הכוללים דרישות טכניות מדויקות.
ביצוע רכישות: ביצוע פעולות רכש יומיות ועמידה ביעדים כמותיים ואיכותיים.
ניהול לוגיסטיקה: תיאום אספקה, משלוחים מול מנהל שרשרת אספקה ומחסן.
.2 בקרה ודיווח
מעקב ביצועים: מעקב אחר ביצועי ספקים, עמידה בלוחות זמנים ואיכות אספקה.
ניתוח נתונים: ביצוע ניתוחי רכש, עלויות ומגמות שונות לצורך קבלת החלטות.
דיווח ל הנהלה: הכנת דוחות תקופתיים למנהל כללי ולהנהלת החברה.
בקרת עלויות: מעקב אחר עלויות רכש וזיהוי הזדמנויות חיסכון.
ניהול סיכונים: זיהוי וניהול סיכוני אספקה, איכות ותקציב.
בקרת מלאי)בשיתוף עם מנהל שרשרת אספקה(: פיקוח על רמות מלאי ואופטימיזציה של מחזור המלאי
בקרת תאימות: הבטחת עמידה בתקנים, תקנות ונהלי החברה.

לחברה מובילה בתחום ייבוא מוצרי מזון דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, כחלק מצוות המשרד הקיים.

מיקום המשרה: פארק תעשיות לב הארץ (ראש העין).
חברה וותיקה, דינמית עבודה בצוות איכותי!
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
שעות נוחות ותנאים טובים!

במסגרת התפקיד:
* עבודה משרדית.
* מענה טלפוני.
* גבייה.
* הפקת הזמנות/חשבוניות/קבלות.
* תמיכה בסוכני שטח.
* שירות לקוחות.

ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

טיפול בק אופיס בהזמנות הנייח.
הקלדת הזמנות במערכת ובקרתן.
איקטוב מנויים ושרותי ISP, מפעילים בינלאומיים וכיו"ב.
התנהלות מול ממשקים בחברה: הנדסה, שיווק, מת"לים ועוד.

תיאור התפקיד:
- ניהול ומעקב אחר הנתונים המתקבלים מביצוע פקודות עבודה ופרויקטים בשטח.
- עדכון ותחזוקת מידע ליחדות הקצה.
- עבודה שוטפת מול מערכות ניהול מידע ומערכות מעקב פרויקטים.
- שיתוף פעולה עם צוותים טכניים ואנשי שטח.
- ניתוח והפקת דו"חות נתונים לבחינת תהליכים ושיפור הביצועים.
- הבנה טכנית של המערכות הפנימיות לצורך בקרה וייעול תהליכים.

לחברת אביעד בטון דרוש אחראי הזמנות ושירות (סדרן/ית) למפעל בטון באזור המרכז.
התפקיד כולל:
- קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות שיחות נכנסות / מיילים / מערכות CRM.
- תיאום, סידור ומעקב אחר הלו״ז והאספקות ללקוחות.
- מענה, שירות ופתרון בעיות בזמן אמת מול לקוחות החברה.
- עבודה שוטפת מול נהגים, מפעילי משאיות מערבל ואתרי עבודה.
- תיאום בין מחלקות פנימיות (ייצור, תפעול, הנהלה).
- הזדמנות להשתלב בארגון יציב ומוביל בענף הבטון.

למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.

חברת הסעות מובילה  ברמת גן דרוש/ה אחראי /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ויציב 

במסגרת התפקיד:
*סיוע אדמינסטרטיבי 
*עבודה מול לקוחות וספקים
*הנהלת חשבונות בסיסית
*הוצאת חשבוניות וקבלות
*פתיחת הזמנות ללקוחות וניהול גביה
*ניהול ספקים ותשלומים
*ביצוע העברות בנקאיות
*מעקב אחר דו"ח חובות


משרה מלאה א'- ה'
המשרה במשרדינו ברמת גן.

חברת טמבור, מהמובילות בישראל בתחום חומרי הבנייה והצבע,
מגייסת איש/ת שירות ובק-אופיס מקצועי/ת להצטרפות לצוות קיים!

מה כולל התפקיד?
- טיפול ומענה לפניות לקוחות ולאנשי המכירות של החברה.
- פתיחת הזמנות חדשות במערכת וביצוע מעקב וטיפול בהזמנות קיימות.
- טיפול באספקה מול המחסן/ייצור.
- מענה לנהגים.
- העבודה משלבת שיחות טלפוניות ובק-אופיס.

משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00- ללא עבודה בימי שישי וערבי חג.
* בונוסים מצוינים, נופשים, ימי גיבוש וימי כיף.
*חניה במקום ושאטלים מהרכבת (למגיעים בתחבורה ציבורית).

מיקום המשרה: נתניה, בין קריית השרון לכפר נטר.