דרושים » מכירות » התעשייה האווירית מגייסת: מזכיר /ה ללשכת מנהל המפעל

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, הפצת סיכומי דיון,מתן מענה אישי וטלפוני.
תאום פגישות עם נציגי חברות חיצוניות.
טיפול בדואר וטפסים.
ניהול מערכות נוכחות,טיפול באישורי כניסה וליווי מבקרים.
טיפול בנושאים תפעוליים, הסכמים,הפקת אירועים, ארוחות חג ומפגשי התחום.

ניהול לו"ז של ראש מינהל, ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי ומנהלי המינהל
סיוע וניהול פעילויות חברתיות של העובדים במינהל
טיפול בשעות נוספות וממשק מול מינהל ההון האנושי לכל העובדים במינהל

לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.

ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.

לחברת נדלן מובילה וצומחת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המכירות, לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדי המכירות בראשון לציון.
 
מדובר בעבודת מזכירות הכוללת אדמיניסטרציה, תפעול שוטף, תיאומים, עבודה מול לקוחות ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ובהנהלת המחלקה.
 
אנחנו מחפשים מישהו/י שהוא/היא הרבה מעבר ללענות לטלפון ולנהל יומן - אדם מסודר, חד ומהיר, שלוקח אחריות, קולט מהר, יודע להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר לחשוב שני צעדים קדימה.
 
תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול אנשי המכירות והנהלת המחלקה
* עבודה ועדכון במערכות החברה ובמערכת CRM
* טיפול במסמכים, מעקבים וסגירת קצוות
* קבלת לקוחות וליווי אדמיניסטרטיבי במשרדי המכירות
* תמיכה בתהליכי מכירה וחתימה
* תפעול מספר משימות ותהליכים במקביל
 
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ודיוק
* ראש גדול ויוזמה
* קליטה מהירה ויכולת להבין עניין
* חריצות ויכולת עבודה בקצב גבוה
* שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
* יכולת לעבוד באופן עצמאי ולסגור משימות עד הסוף
* יכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה

סביבת עבודה צעירה, מהירה ודינמית בעולם הנדלן, המכירות והפרויקטים החדשים.
 
התפקיד כולל הכשרה, ליווי ומעטפת מקצועית מלאה, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולגדול בתוך המחלקה.
 
מיקום: ראשון לציון
היקף משרה: משרה מלאה, עם אפשרות לבחון גם היקף חלקי למועמד/ת מתאים/ה.
תנאים: תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות.

לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.
המשרה מיועדת להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהמשך.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.