דרוש /ה מזכיר /ת תחום לסיוע Back office אדמיניסטרטיבי למנהל התחום ומנהלת מש"א ומנהל המטה התחומי לשם תמיכה בהשגת יעדי המכירה של התחום ויצירת יתרון אל מול המתחרים.
תחומי אחריות עיקריים:
מזכיר /ה ישירה של מנהל התחום, מנהלת מש"א ומנהל מטה התחום מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב, לשם סיוע בהשגת היעדים העסקיים של מנהלת התחום ומרחב מרכז בפרט וכן של משימותיה של מנהלת מש"א.
טיפול ברווחת המפיצים ותפעול כנסים ואירועים בתחום, לרבות ניהול מו"מ , עבודה מול הרכש /ספקים וכו.
מתן תמיכת back office למנהלי המכירות בשטח של מרחב מרכז לשם סיוע במתן מענה מידי, יעיל ומקצועי ללקוחות.
מנהלן /ית נוכחות במרחב תיעוד ועדכון הנוכחות של כלל עובדי המרחב וניהול הקשר מול חברות כ"א.
מעורבות ותמיכה אדמינסטרטיבית בפרוייקטים חוצי תחום כדוגמת סקרי מפיצים וקמעונאיים.
יחסי גומלין עם תפקידים אחרים:
פנימיים מנהלי מרחב, מנהלים אזוריים, מטה המכירות, RM, שיווק, תשתיות, כספים, מש"א, מזכירות בחטיבה.
חיצוניים לקוחות, ספקים.
דרישות:
השכלה תיכונית- חובה.
תואר ראשון- יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת- חובה.
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס- חובה.
שליטה בעבודה עם SAP ו-BI - יתרון.
היכרות עם עולם הקמעונאות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.