דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד אדריכלים
מרכז תל אביב - ממש על כיכר רבין
היקף המשרה: משרה מלאה
משרדנו מתמחה בתכנון אדריכלי ובתכנון ערים, ומוביל פרויקטים מגוונים ומשפיעים.
אנו מחפשים את ה הפועם של המשרד - איש ארגון ותפעול בעלי אנרגיה מעולה, שידאגו שהכול יתקתק ויאפשרו לצוות המקצועי להתרכז ביצירה ובתכנון.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף: אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
קשר עם לקוחות: אירוח, מתן שירות וניהול התקשרות ראשונית עם לקוחות וספקים.
ניהול כספי בסיסי: הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וריכוז חומרים להנהלת חשבונות.
רווחה ומשרד: דאגה לנראות המשרד, רכש ציוד, הזמנת כיבוד והרמת כוסית בחגים.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ואיכותית.
תפקיד מגוון עם המון מקום להגדלת ראש והשפעה תנאים טובים למתאימים/ות.
חושב/ת שמתאים/מה?
קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה (ניסיון במשרד אדריכלים/ הנדסה - יתרון משמעותי).
היכרות עם מערכות רישוי זמין או עבודה מול רשויות - יתרון גדול.
שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודייקנות ברמת הפרטים הקטנים.
ראש גדול, יוזמה ויכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.