למרפאת בוטיק בצפון תל אביב, מחפשים מזכירה רפואית תותחית-על.
תחומי אחריות עיקריים
קבלת מטופלים, מענה טלפוני ותיאום תורים
ניהול יומן רופא ועבודה מול חברות ביטוח רפואי
גבייה מלאה, הפקת קבלות, טיפול בחשבוניות ועבודה מול רואה חשבון
מענה ללידים חדשים, מעקב וחזרה ללידים, שמירה על רצף שירותי ואדיב
ניהול מלאי, הזמנות ועבודה שוטפת מול ספקים
אחריות על תפעול המרפאה והבטחת חווית שירות יוצאת דופן
סביבת עבודה יוקרתית אך לא פורמלית מדי - אנושית, חמה, נעימה
תנאי עבודה
משרה מלאה במרפאה, מגדל הרופאים - קניון רמת אביב (מיקום מרכזי ונגיש)
שעות עבודה: 09:00-18:00, בימי שני וחמישי מתחילים מאוחר וממשיכים עד 19:30
יום אחד בשבוע עבודה מהבית
לעיתים תידרש גמישות למענה נקודתי מחוץ לשעות העבודה, ללא ציפייה לזמינות מיידית
סביבת עבודה משפחתית, חמימה, מקצועית ומוקפדת - מרפאת בוטיק המעניקה יחס אישי
מיתוג ותרבות מרפאה
שילוב בין יוקרה וחמימות: מרפאת בוטיק באווירה אישית ומשפחתית
דגש על יחס אישי למטופלים וגם לצוות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול מרפאה פרטית - עדיפות משמעותית. ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירותי אחר יישקל אם המועמד.ת מצטיינ.ת
עבודה במערכות ניהול מרפאה, תוכנות משרדיות, CRM ונינוחות בסביבת עבודה דיגיטאלית
שליטה גבוהה באנגלית (דיבור וכתיבה)
יכולת ניהול תהליכים ומשימות במקביל (Multitasking)
תכונות אישיות
הופעה ייצוגית, אנרגייה גבוהה ושירותיות
אדם של אנשים - חם.ה, חיובי.ת ובעל.ת אנרגיה טובה
נאמנות, מסירות ומוסר עבודה גבוה, עם יושרה אישית ללא פשרות
Sense of urgency - יודע.ת לתת מענה מהיר ומקצועי
יוזמ.ת, לומד.ת, ומשפר.ת תהליכים
איזון בין סדר ודיוק לבין גמישות והתמודדות עם מצבים משתנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.