לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה נציג/ת תפעול למחלקת יבוא לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל תפעול משלוחים, עבודה מול משלחים ועמילות מכס, מעקב אחר תהליכי יבוא וממשק שוטף מול גורמים פנימיים וספקים.
התפקיד כולל:
- תפעול ומעקב שוטף אחר משלוחים ימיים ואוויריים
- קבלת הצעות מחיר ממשלחים, השוואת הצעות ובחירת משלח
- עבודה שוטפת מול חברות שילוח, ספקים ועמילי מכס
- מעקב אחר בוקינג, מסמכי משלוח, TLX, צפי הגעה והודעות הגעה
- פתיחת תיקי עמילות ומעקב אחר תהליך השחרור
- עדכון נתוני משלוחים במערכת Priority ובדוחות Excel
- עדכון שוטף של מחסנים לגבי משלוחים וצפי הגעה
- בדיקת חשבוניות והתאמה להזמנות ולפרופורמות
- סגירת תיקי יבוא והפקת דוחות תמחור
- טיפול בתרגומים והוראות הפעלה בהתאם לצורך
- מתן סיוע תפעולי שוטף למחלקת היבוא
דרישות:
- ניסיון קודם בתפעול יבוא / שילוח בינלאומי / עמילות מכס - יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס - יתרון
- שליטה ב-Excel ובמערכות ERP, ניסיון ב-Priority - יתרון
- יכולת עבודה מסודרת ומדויקת, מעקב אחר מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון
- אחריות, שירותיות, סדר ויכולת ירידה לפרטים
- אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.