לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

לחברה באזור חדרה
דרוש/ה עובד/ת אדמניסטרטיבי/ת למשרה מלאה
ימי עבודה א'-ה'
שעות עבודה 08:00-16:00
ימי שישי פעמיים בחודש
08:00-14:00
תחילת עבודה מיידית.

למכון שמיעה ותיק באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה 
משרה מלאה ימי א-ה מ8:30-17:00.
עבודה מול קהל מבוגר זמינות מיידית.

דרושה פקידת גביה, חמישה ימים בשבוע
08:00 עד 16:00

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול.
מיקום: ברקן.
רכב חברה צמוד.
שכר גלובלי: 12,000 ברוטו.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00.
חובה רישיון לנשק
מה תעשו אצלנו?
תובילו את ניהול התפעול השוטף של מערך לוגיסטי רחב: מחסן, תחזוקה, רכב, תשתיות, ספקים ועוד.
תנהלו מערך נהגים, תטפלו ברכש ואספקות, ותהיו הלב הפועם של כל מה שקורה מאחורי הקלעים.
תיתנו מענה מהיר ויעיל לתקלות וצרכים באתר החברה.
תעבדו עם ממשקים רבים פנימיים וחיצוניים ותוודאו שהכול דופק כמו שעון.
לפרטים בטלפון.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בתל אביב.
לימים ימים א-ה בין השעות 09:00-17:00.
עדיפות תינתן לבעלות ניסיון קודם.
קביעת פגישות ותיאומים.
מענה טלפוני ושירות ללקוחות המשרד.
תיוק וניהול שוטף של יומנים ומסמכים.
קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

דרוש/ה מזכיר/ה ברשות המקומית באגף החינוך מחלקת חינוך יסודי.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
תאריך הגשת המועמדות: 23.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס יעל רום, אגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן: מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילויות של מנהל /ת בית הספר.
אחריות לתפעול הצד הכספי של בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
דרך האתר, לשונית דרושים ומכרזים, מכרזי כוח אדם.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

לרשת מוצרי חשמל משפחתית וותיקה דרושה פקידה לעבודות בק אופיס, טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, מעקב משלוחים ועוד. חמישה ימים בשבוע 9:00-16:00 ימי שישי לסירוגין

דרושה פקידת קבלה תנאים מעולים!
למפעל בברקן דרושה פקידת קבלה אחראית ושירותית.
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל 50 ש"ח לשעה!
תנאים מעולים כולל פנסיה והחזר נסיעות.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
שעות עבודה:
א'-ה' 08:00-17:00.
אם את רצינית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה מקומך איתנו!
לפרטים ושליחת קורות חיים רק בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למרפאת שיניים מובילה לעבודה במשמרות ללא ימי שישי וערבי חג, סביבת עבודה צעירה ומשפחתית.
שכר טוב ותנאים מעולים.
עדיפות לבעלת ניסיון במזכירות.
קורות חיים לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרכז פסיכותרפיה מזכירה ל 3/4 משרה עם יכולת שיווקית גבוהה

התפקיד כולל:

- תפעול פרופילי לקוחות.
- בקרה על תוצרים של כותבי תוכן וגרפיקה.
- העלאה ותזמון פוסטים, תפעול קמפיינים.
- הזמנת אנשים לעמוד עסקי ופרטי.
- ניהול הקשר עם הלקוחות, עדכון, מעקב, בקרה והצגת תוצרים.

העבודה הינה בהתאם לתוכניות ויעדים מוגדרים ודורשת יכולת לעבוד על מספר רב של משימות קטנות במקביל, לעקוב אחר - משימות, לעמוד בלו"זים ולהיות עם יד על הדופק. המועמד/ת האידיאלי/ת אוהב/ת לתקתק דברים, לשמור על סדר ודיוק, עם הבנה עסקית/ שיווקית, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת לעבוד מול משימות ודדליינים.

תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל, משימות משרדיות נוספות
הזדמנות נדירה ללימוד והתפתחות בתחום הייבוא

ליבואנית רכב בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת שיבוצים- רכב חדש
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-17:00+ שישי במידת הצורך
מיקום המשרה במטה החברה- מרכז עסקים שורק, ראשל"צ
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים למתאימים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.