לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 2,098 משרות

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.

דרוש.ה מזכיר.ת מרחב - שוק פרטי מצונן

מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ל- 3 מנהלי מרחב, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב
מתן תמיכת back office למנהלי האזור ולאנשי המכירות בשטח
טיפול ברווחת העובדים ותפעול כנסים ואירועים במרחב
הוצאת דוחות אקסל יומיים ועבודה על מערכות BIו-sap
הכנת מצגות לישיבות מרחב, ימי תחום, פרידות וישיבות הנהלה

למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
מענה טלפוני ללקוחות וחייבים.
ארגון יומי וניהול יומן.
קבלת קהל לקוחות/חייבים
שעות עבודה: 08:00-17:00

דרוש/דרושה פקיד/ת קבלה למפעל מוביל במגדל העמק.
משרה מלאה 8:00-17:00
ניסיון קודם חובה
נייד/ת + רכב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מתרחבים ומחפשים אתכם/ן למרפאות שלנו בפריסה רחבה:
דרושות נציגות קבלה: מודיעין, הרצליה, רמת השרון, גבעתיים, תל אביב (כל המרפאות), רעננה, בני ברק, הוד השרון.
מה תקבלו אצלנו?
שכר: 40 ש"ח בוקר | 46 ש"ח ערב.
כרטיס תן ביס להפסקות טעימות!
תנאים סוציאליים מלאים וחופשות מעבר לחוק.
העבודה במשמרות (בוקר/ערב) + שישי אחת לשבועיים.
בוקר 8-14 ערב 14-20 שישי 8-13
לפרטים נוספים נא לשלוח קורות חיים לוואטסאפ.

דרוש.ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה האזורית
מכרז חיצוני מספר 29.2026
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תיאום ובקרה שוטפת על יומן ראש הרשות, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.
הכנת חומרי רקע לפגישות, בהתאם לצורך ובהנחיית מנהלת הלשכה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
השתלבות בעבודת הלשכה בהתאם להנחיות של ראש הרשות או מנהלת הלשכה כולל מענה לתושבים בנושא כרטיסי תושב ואישורי תושבות.
כפיפות - מנהלת לשכת ראש המועצה, היקף משרה: 100% משרה,
תחילת עבודה - מיידי, דרוג -מנהלי דרגה - +6-8
קורות חיים ומסמכים המעידים על עמידת המועמד בתנאי הסף, לרבות תעודות השכלה,
בציון מכרז 16/2026 נא להגיש עד לתאריך: 02/06/2026 למייל
הערות:
המועצה פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות ללא הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.
זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה, יש לעדכן את מירב עפרוני, מנהלת מש"א בנוגע לצורך בהתאמות במייל
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.

דרושה מזכירה לחברה בתל אביב העוסקת בחוות דעת רפואיות עבור חברות ביטוח גופים מוסדיים ועורכי דין.
התפקיד כולל:
עבודה מול עורכי דין חברות ביטוח ורופאים
קבלת תיקי תביעות מחברות ביטוח באמצעות מערכות ממוחשבות של החברות.
קביעת מועדים לבדיקות מול צוות הרופאים.
עדכון ממצאים בתוכנת CRM של קרדיומדיקס
עבודה בצוות הכולל מזכירות ועורכות דין של החברה.

למפעל בקריית אריה דרוש/ה מזכיר/ה.
ימים א'-ה', שעות גמישות
עבודה בחברה גלובאלית ויציבה
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון
אפשרויות קידום ופיתוח
אווירה משפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לקבוצת חברות מובילה ודינמית בתחומי ההנדסה, ניהול פרויקטים וכוח אדם, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה להשתלבות בצוות המשרד.
אנו מחפשים עובד/ת מאורגן/ת, חרוץ/ה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה טכנולוגית מתקדמת. אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומתפתחת.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של מערך הבק-אופיס והאדמיניסטרציה.
סיוע תפעולי, הפקת דוחות וריכוז נתונים במערכות המידע של החברה.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - ספקים, לקוחות, עובדים וצוותי השטח.
תמיכה שוטפת בהנהלה ובמנהלי/ות הצוותים, ולקיחת חלק פעיל בקידום תהליכי העבודה בחברה.
מיקום המשרה: קריית גת.
היקף המשרה: משרה מלאה.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

לרשת הקמעונאת הנמצאת בתנופת צמיחה ומונה כיום 6 סניפים, דרוש/ה איש אדמיניסטרציה וכספים לניהול המערך הפיננסי התפעולי מאחורי הקלעים.
התפקיד הינו בכפיפות ישירה למנכ"ל הרשת, ואנו מחפשים "עוגן מקצועי" שיודע/ת לנהל תהליכים באופן עצמאי באווירת עבודה ממוקדת ועניינית.

התפקיד כולל:
ריכוז וניהול מערך התשלומים והכספים, כולל התנהלות שוטפת ובקרה מקיפה מול ספקי הרשת.
תפעול, בקרת איכות והזנת נתונים באופן יומיומי במערכת ה- ERP הקמעונאית קומקס (Comax).
ניהול התקשורת הארגונית בלשכת המנכ"ל, ניתוב, סינון ומעקב.

ימי עבודה: א'-ה', משרה מלאה ושעות נוחות: 08:00 עד 16:00 או 17:00.
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים/ות

מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'.

משרה מלאה
ידע בתוכנות משפטיות ונט המשפט חובה.
תיאום ישיבות וזום
מעקב אחר החלטות בנט המשפט ועדכון בטבלה
השתתפות בישיבות צוות
הגשת קפה לישיבות
מענה טלפוני
הזמנת שליחים ומעקב אחר ביצוע
ועוד

שכר בהתאם לניסיון

לחברת אסתטיקה רפואית מובילה דרושה מזכירה
לסניפים בערים: עפולה, יוקנעם, קרית אונו, פתח תקווה וירושלים

מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית ודינאמית עם קהל איכותי וצוות מקצועי?
אנחנו מחפשים אותך

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות החברה.

עבודה במשמרות:
בוקר 8:00-15:00
ערב 15:00-22:00
ימי שישי לסירוגין

דרוש/ה פקיד/ה חרוץ/ה ועם ראש גדול לעבודה משרדית מגוונת ומעניינת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ועבודה מול לקוחות וספקים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותעודות משלוח
מעקב אחר משימות ותשלומים
סריקות, תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סיוע למנהל המחלקה בהכנת הצעות מחיר

משרה מלאה ראשון-חמישי | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית