לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ותפעולי/ת לניהול ותיאום הפעילות השוטפת של החברה, הובלת תהליכים רוחביים, בקרה על משימות ופרויקטים, וסנכרון בין כלל המחלקות בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המשרד והמטה.
מעקב ובקרה אחר משימות הנהלה ויישום החלטות.
עבודה שוטפת מול מחלקות ההנדסה, הביצוע, הרכש, הכספים והשיווק.
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בחברה.
הכנת דוחות, מעקבים ומצגות להנהלה.
ניהול ספקים, התקשרויות ותהליכי רכש.
בקרה על לוחות זמנים וקידום משימות חוצות ארגון.
הובלת תהליכי התייעלות ושיפור שיטות עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי בכיר - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת בנייה, יזמות או נדל"ן - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול והנעת תהליכים וממשקים מרובים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
כישורים אישיים:
ראייה מערכתית רחבה.
יכולת ירידה לפרטים לצד הבנת התמונה הכוללת.
יוזמה, אחריות ויכולת פתרון בעיות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
עדיפות תינתן למועמדים בעלי ניסיון קודם בחברת בנייה או נדל"ן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.