לקק"ל דרוש/ה מתאם/ת מנהלי/ת - מזכיר/ה לחטיבת חינוך וקהילה - החלפה לחופשת לידה
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
- הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות וביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו'
- טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך
- סיוע למנהל החטיבה ומנהלי המחלקות בחטיבה להפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים
- תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד
- הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים
- עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של קק"ל
- ביצוע מטלפות נוספות עפ"י הנחיות הממונה
דרישות:
- 12 שנות לימוד ובגרות מלאה
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד
- אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.