דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לחברת הייטק ברחובות
היקף משרה: מלאה.
תחומי אחריות:
- ניהול משרד:
אחריות על תפעול שוטף ולוגיסטיקה של המשרד, כולל הכנות לאירועים, תערוכות ומפגשים.
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים: תיאום מול HR ומנהלי מחלקות, הזמנת ציוד, פתיחת גישה למערכות, משלוח ציוד לעובדים מרוחקים.
תמיכה שוטפת בצרכים תפעוליים של כלל העובדים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול יומנים מורכב עבור שני המנכ"לים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תיעדוף משימות וניהול סדר יום עסקי באופן פרואקטיבי.
ארגון נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, מלונות, ביטוחים ותכנון מסלולים תוך איזון בין עלות ליעילות.
עוזר/ת אישי/ת:
תכלול משימות מגוונות, ניתוח מידע והצגת תובנות ותוכניות בצורה ברורה ומסודרת.
תמיכה בהחלטות ניהוליות ובביצוע משימות רגישות ודיסקרטיות.
דרישות:
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת לבכירים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה לעבודה בסביבה גלובלית.
כישורים רכים:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הבחנה בין עיקר לטפל, קבלת החלטות בזמן אמת.
יכולת ניהול ותפעול גבוהה, כולל ריבוי משימות ומעקב אחר פרטים.
סדר, ארגון ויכולת הצגת מידע ותובנות בצורה ברורה.
כישורים טכניים
מיקום: רחובות
היקף משרה: מלאה, 5 ימים בשבוע מהמשרד בלבד (ישנה גמישות בשעות)
* משרה מס #734368 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.