לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

למרפאת שיניים מובילה באשדוד דרושה מזכירה
למשרה מלאה.

דרושה מזכירה למרפאת שיניים בנס ציונה, למשרה חלקית
פעמיים בשבוע ערב, פעם עד פעמיים בוקר כולל שישי.

דרושה מזכירה למרפאת שיניים מומחים בבת ים!
משרה מלאה | תנאים מעולים | התחלה מיידית
מרפאת שיניים משפחתית, חמימה ומקצועית כמו בית קטן
אנחנו מחפשים אותך: מזכירה אחראית, עם חיוך, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.

דרושה עובדת למשרד באזור התעשייה אפרת!
אנחנו מחפשים עובדת מקצועית ומוכשרת להצטרף לצוות מנצח במשרד יציב ומסודר.
מה אנחנו מציעים לך:
משרה מלאה 08:00-16:00
שכר מצוין.
תנאים מעולים וסביבת עבודה מקצועית ונעימה
מיקום נוח אזור התעשייה אפרת.

משרד עורכי הדין בחיפה זקוק למנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות בהיקף של משרה מלאה.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה - במשרה חלקית למשרד עו"ד צעיר במגדל משה אביב ברמת גן!
משרה חלקית בהיקף של כ- 70 שעות חודשיות במתכונת של 4 ימים בשבוע.
שעות הפעילות גמישות וייקבעו בתיאום עם המועמד/ת.
איך היום שלך יראה?
ניהול יומן של 1-2 עורכי-דין הכולל תיאום פגישות, רישום דיונים ומועדים שונים ועוד.
מענה לטלפונים וקבלת הודעות, ניתוב שיחות, חיבור שיחות ועידה וכד'.
עבודה מנהלתית שוטפת כגון תיוק מסמכים, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות.
טיפול בשליחויות, הזמנת ציוד משרדי, הגשות לבית המשפט וכו'.
קו"ח והמלצות נא לשלוח בדוא"ל.

לקליניקה פרטית, משפחתית ומיוחדת ברעננה, דרוש.ה מזכיר.ה.
4 משמרות בשבוע,
משמרות משתנות בוקר וערב.
לפרטים, נא לשלוח קו"ח לוואטסאפ.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת באגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. עבודה באגף החינוך ואחריות כוללת על מערך הסעות החינוך המיוחד כחלק ממחלקת הפרט באגף.
2. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלי בתי הספר.
3. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלי בתי הספר לרשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
4. סיוע בניהול ותפעול הרישום של בתי הספר.
5. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 26.08.2025 12:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף העסקה: 2 משרות בחלקיות משרה:
משרה 1- 50%.
משרה 2- 50%.
(ישנה אפשרות לאיחוד המשרות).
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל לבית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דיווחי שכר שוטפים לעו''ה במערכת מדב''ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו''ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
3. רישום תלמידים.
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנת ומשלוח דואר עבור בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ב. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית ספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 27/08/2025 10:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לבי"ס שש שנתי.
היקף משרה: 100% (משרה מלאה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כל מטלה אחרת או נוספת בתחום האדמיניסטרטיבי של בית הספר, אשר תוטל על העובד/ת על-ידי
מנהליו/ה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
12 עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
ד.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01.09.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
חלקיות משרה: 100% משרה.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט".
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
%100 משרה.

תיאור התפקיד:     
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. טיפול בבינוי וברישיונות מוס"ח.
ח. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ט. ארגון נתוני כ"א- אגף החינוך.
י. מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהלת האגף  או מי מטעמה.

העבודה היא בימים ראשון עד חמישי. תחילת יום עבודה בשעה 08:00.
בימי שלישי עובדים מ- 08:00-13:00 ומ- 16:00-19:00.

תאריך הגשת המועמדות: 25.8.25 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית באגף הנדסה.
%100 משרה.

תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א.    ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
ב.    ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
ג.    טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
ד.    עוזרת מהנדס המועצה במשימות שוטפות וכלליות.
ה.    מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
ו.    קבלת קהל פרונטלי לאגף ולפגישות במשרד מהנדס המועצה.
ז.    כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף. 
ח.    אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
ט.    ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.
י.    ריכוז ועדות על פי הצורך: רשות תמרור, תנועה ונכים,  ריכוז פניות מוקד בנושא תנועה וכדומה.
יא.    ריכוז ואישור חשבוניות במערכת הפיננסית וניהול הערבויות הבנקאיות.
יב.    טיפול ומתן עזרה מקצועית וניהולית בתחומים הנדסיים שונים ובהתאם לדרישת מהנדס המועצה לרבות רישוי, פיקוח, ועדת תנועה, נגישות, GIS, תפעול תכנות שבשימוש האגף, משק לשעת חירום ועוד.
יג.    ריכוז נושאים לוגיסטיים ואספקת ציוד באגף ההנדסה.
יד.    מטלות נוספות שיידרשו ע"י מהנדס המועצה או מי מטעמו.
 תאריך הגשת המועמדות: 25/08/2025 14:00.

דרוש/ה רכז/ת תיאום מסירות
אחריות מלאה על ניהול ותיאום תהליך מסירת הדירות והשטחים הציבוריים מול הדיירים, מנהלי העבודה והצוותים באתר. העבודה משלבת תיאום מועדים, תקשורת שוטפת עם לקוחות, בקרה על מוכנות הדירות ומתן שירות מקצועי ורגיש.
מה התפקיד כולל:
תיאום מסירות ראשוניות, סופיות ומסירת שטחים ציבוריים.
ניהול יומני מסירה מול הדיירים והשטח.
שליחת זימונים, תזכורות ומעקב הגעה של גורמים מעורבים.
ריכוז משובים ומתן מענה ראשוני לבעיות שעולות מהשטח.
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: הנדסה, שירות לקוחות, ניהול פרויקטים.

דרוש/ה מזכיר/ה
מה עושים בתפקיד?- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, - תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, - מענה לכל מחלקות החברה - מיקום: (מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון רמת גן)