רוצה להיות היד הימנית של המנכל - ולא עוד תפקיד מזכירות?
אר. גאלרי בעמ, חברת יבוא ושיווק ותיקה (מאז 2003) בתחומי האומנות, היצירה וציוד לגני ילדים, מחפשת עוזר/ת מנכל חד/ה, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול.
?? מיקום: צומת סביון, בין אור יהודה לקריית אונו - עבודה במרכז בלי להיכנס לתל אביב.
מה בתפקיד:
ניהול, סינון ותיעדוף מיילים ומידע + הכנת החלטות למנכל
ניסוח מיילים ותשובות בעברית ובאנגלית
הפיכת הנחיות (גם קוליות) למשימות ומעקב עד סגירה
עבודה מול עובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחול
הכנת דוחות וניתוחים לפני פגישות, תמיכה ביבוא/יצוא
עבודה ב-Priority, Excel וכלי AI
האתגר: תוך חצי שנה להכיר את דרך החשיבה של המנכל ולדעת איך היה פועל ב-80% מהמקרים - ולזהות את ה-20% שבהם עוצרים ומתייעצים.
משרה מלאה א-ה, 08:00-17:00, ללא שישי וערבי חג. אפשרות למודל היברידי לאחר חפיפה.
דרישות:
חובה:
ניסיון מוכח ב-Priority
Excel ברמה גבוהה (נוסחאות, Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP)
אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ושיחה
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ושליטה מלאה ב-Office
סדר וארגון, עצמאות וניהול מספר משימות במקביל
יכולת תיעדוף - הבחנה בין חשוב לדחוף
אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה ושיקול דעת
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ולמידה מהירה
זמינות מעת לעת לנושאים דחופים גם מעבר לשעות העבודה
יתרון משמעותי:
ניסיון כעוזר/ת מנכל / EA או בעבודה ישירה מול מנכל/בעלים
ניסיון בחברת יבוא, מסחר או הפצה, ביבוא/יצוא ומול ספקים בינלאומיים
רוסית / צרפתית / סינית
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, WMS, כלי AI ואוטומציות
רגועים תחת לחץ, רואים את התמונה הרחבה ויודעים להזיז דברים קדימה? שלחו קוח עוד היום!
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.