התפקיד כולל אחריות לתפעול המנהלי השוטף של התכנית, מתן מענה משרדי לצוות, ניהול יומנים ותיאומים, וכן תמיכה בתהליכי גבייה, רכש, לוגיסטיקה ואירועים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות התכנית: רכש, רישום, תיוק ומעקב מסמכים.
טיפול בגבייה ותשלומים: הפקת דוחות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר גאנט הפעילות של התכנית.
סיוע בארגון ותכנון אירועים ופרויקטים, כולל עמידה בלוחות זמנים.
ליווי תהליך מיון מועמדים לתכנית, כולל תיאומים ומענה למועמדים.
השתתפות פעילה בישיבות צוות ופגישות עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ריכוז חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-Word) חובה
סדר, ארגון, דייקנות ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול רכש וחשבוניות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.