לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

האם את /ה דובר /ת אנגלית, ספרדית, צרפתית? מקומך איתנו!
האם את/ה מחפש/ת משרה לפי משמרות או/ו משרה מלאה או/ משרת הורים או/ משרת סטודנט? מקומך איתנו!

לחברת MEMO Global דרושים נציגי מכירות למוקדים שלנו בנתניה- תל אביב וירושלים.

עבודה בסביבה נעימה ומפנקת- נתניה (פולג), תל אביב (דרך מנחם בגין), ירושלים (גבעת שאול).

שכר גבוה, טיסות לחו"ל, הזדמנויות קידום והמון מבצעי הנעה!
הכשרה מלאה בתשלום ללא צורך בניסיון!

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה - הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 
- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'

התפקיד דורש כישורי תקשורת מצוינים בעברית ובאנגלית ובכתב ובעל פה.

תחומי אחריות:

-ניהול לוחות הזמנים של המנכ"ל וביצוע משימות יומיומיות.

-קיום קשר שוטף עם לקוחות וספקים, טיפול בהתכתבויות עסקיות ומתן מענה מקצועי.

-ניהול יומן, תיאום פגישות ונסיעות עסקיות, תיעדוף משימות ומעקב.


-אנחנו מחפשים מישהו/הי עצמאי/ת, מולטיטסקינג ובעל/ת יכולת לפתור בעיות ביעילות.

-העבודה במשרה מלאה.

תפעול כולל של פרויקט רב שנתי מול לקוחות מוסדיים
התנהלות פיננסית הכנת חיובים, הוצאה והפקת חשבוניות
בקרת וניתוח נתונים באקסל
אחראיות על קשר מול מספר ממשקים ועבודה מול מערכת פנים ארגונית
מתן הצעות מחיר;
מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 08:00 + נכונות לשעות נוספות באיזור השפלה

ליחס הסעות דרוש /ה פקיד /ת מחלקת הזמנות, למשרה מלאה במשרדינו.
מה התפקיד כולל:
* שירותי משרד ואדמיניסטרציה.
* כושר ארגון וניהול משימות ועמידה תחת לחץ.
* התנהלות מול לקוחות ונהגים.
* הכנת הצעות מחיר והכנסת נסיעות למערכת.
* יחסי אנוש מעולים וראש גדול.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00

היחידה: מינהל שכר והסכמי עבודה.
תואר המשרה: רכז/ת תפעול, בקרה וחדשנות במיזם המסייעת.
כפיפות: מנהלת מחלקת המסייעת.

תיאור המחלקה
"המסייעת" הינו מיזם דיגיטלי שנוצר בשיתוף פעולה של מרכז השלטון המקומי והחברה למתנס"ים, כאשר מטרתו היא ראשית, לסייע לרשויות בפתרון מחסור כוח האדם בתפקידים שונים ברשויות המקומיות ובמגזר הציבורי ושנית, לייצר מענה חדשני לעולם התעסוקה המשתנה.

תיאור התפקיד
תפעול מערכת המסייעת
אחריות על תפעול שוטף, הזנת נתונים ובקרה על דיוק המידע במערכת.
מעקב אחר נתוני שיבוצים ברשויות תוך שימת דגש אל מול פתיחת משרות.
איתור תקלות ומתן מענה מקצועי מהיר לצוותים ברשות.
תקשורת שוטפת עם הרשויות לצורך פתרון בעיות בזמן אמת.

תמיכה, הדרכה וליווי טכנולוגי ברשויות
הדרכה וליווי בשימוש שוטף במערכת.
יצירת נהלי עבודה פשוטים ובהירים לשימוש נכון בכלים הדיגיטליים.
ריכוז פניות, ניתוח אתגרים חוזרים והצעת פתרונות לשיפור חוויית המשתמשת.

בקרה, ניתוח נתונים והפקת דוחות
הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לצורך בקרה ניהולית.
ניתוח מגמות שיבוצים, היעדרויות, זמינות תומכות חינוך ועוד.
זיהוי פערים והצגת ממצאים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

אחריות על תהליכי שיווק ופרסום
קשר עם משרדי הפרסום בקרה על נתוני פרסום, בדגש על גוגל אנליטיקס ותהליכים המרה של משתמשים.
ניתוח הדאטה וקבלת מסקנות ומשמעויות להמשך תהליכי פרסום במסייעת.
השוואת לידים
קשר אל מול דוברויות ברשויות ובמשרדי ממשלה שונים בקידום הפרסום.
אחריות על תהליכי פרסום לסקטורים השונים ולקהלי יעד סטודנטים, גימלאים, חיילים משוחררים, צעירים.
קשר עם אגודות הסטודנטים, מרכזי צעירים, משרד לשוויון חברתי ואזרחים ותיקים.

שיפור וחדשנות טכנולוגית
מעקב אחר פיתוחים חדשים במערכת וקליטת עדכונים טכנולוגיים.
סיוע בהטמעת פיצרים חדשים, הדרכת משתמשים והעברת משוב למטה
הפיתוח הפקת סרטוני הדרכה ולומדות בהתאם לצרכים.
השתתפות ביוזמות לשיפור חוויית המשתמשת ולהתייעלות תהליכי העבודה.

דרוש/ה רפרנט ביטוח ופיננסים לתפקיד מגוון ומאתגר. התפקיד כולל טיפול בתיקי ביטוח ופיננסים/פנסיוני. המועמד/ת יידרש לנהל תקשורת מול לקוחות, חברות ביטוח ובתי השקעות וגורמים רלוונטיים נוספים. התפקיד מצריך ראש גדול. המועמד/ת יעבוד/תעבוד בסביבה דינמית הדורשת יכולת עבודה בריבוי משימות בו זמנית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה. התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות, הכנת דוחות מקצועיים וביצוע מעקב שוטף אחר סטטוס תיקים. המועמד/ת יהיה/תהיה חלק מצוות מקצועי ויקבל/תקבל הכשרה מתאימה לביצוע התפקיד ברמה הגבוהה ביותר. זוהי הזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית בתחום הביטוח והפיננסים עבור מועמד/ת שמחפש/ת אתגר חדש ומרתק. העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה. שכר גבוה למתאימים.

למשרד נדל"ן דרוש /ה פקיד/ה
מיקום המשרה: קרוב לקניון איילון.

התפקיד כולל:
- אחריות על ניהול היומן של המשרד ושל השותפים, שליטה בתוכנת outlook ואופיס.
- אירוח הפגישות במשרד, קבלת מבקרים.
- ניהול מלאי של המשרד, הזמנת ציוד משרדי, מכולת, מחשוב וכד'.
- ריכוז העבודות מול חברת הניהול, חברת המחשוב, חברת תקשורת וכד'.
- ניהול לקוחות ותוכן מקצועי.
- הוצאת מסמכים, ומיילים.
-שכר גבוה למתאים/ה!

עבודה בהיקף משרה מלאה,
מתאים גם כתפקיד התחלתי בתחום!