דרוש/ה מנהל /ת תחום (הסכמי שכר)
אחריות לבנייה וניהול תהליכי מעקב, פיקוח ובקרה אחר יישום הסכמי שכר בכל
הדירוגים והסקטורים המקצועיים במערכת הבריאות הממשלתית על פי חלוקת תחומי
אחריות, במסגרת אגף שכר ויחסי עבודה במשרד.
ביצוע בקרות והשתתפות בתהליכי יישום והטמעת הסכמי שכר, חוזרים ונהלים, מול
הגורמים הנוגעים בדבר במסגרות פרטניות וכלליות במערכת הבריאות הממשלתית,
בכפוף להנחיות הממונה.
קידום מדיניות וריכוז משימות מקצועיות הקשורות בתחומי שכר שבאחריות האגף,
כולל תנאי עבודה, תעסוקה, והסכמי שכר במגזרים השונים, משלב התכנון ועד שלב
היישום, ההטמעה והבקרה.
אחריות לבניית כלים לניהול הפיקוח והבקרה בתחום הסכמי השכר לביצוע פיקוח
ובקרה שוטפים על יישום הסכמי שכר שבאחריות האגף, לרבות איסוף נתונים ובניית
טבלאות מעקב, ניתוח הנתונים, איתור בעיות והסקת מסקנות.
גיבוש ובנייה של תהליכי עבודה משופרים ליישום הסכמי השכר ביחידות שתחת
אחריות האגף, ושותפות בגיבוש המלצות ופיתוח מדיניות בנושאים רוחביים.
אחריות לביצוע טיוב ובקרות אחר מערכת הנוכחות ונוכחות עובדים ביחידות שתחת
אחריות האגף, לרבות השתתפות בפיתוח מערכות בקרת נוכחות עובדים וביצוע בקרה
שוטפת אחר פעולתה, ניתוח הנתונים והצגתם לממונה.
עשוי/ה לרכז את עבודת ועדת המענקים, ובכלל זה, השתתפות בבניית הקריטריונים
וסדרי הקדימויות והפצתם ליחידות שבאחריות האגף, ריכוז הבקשות ובחינתן בהתאם
לקריטריונים שנקבעו, תעדוף הבקשות ומעקב אחר יישום החלטות הוועדה והעברת
המענקים.
ביצוע מעקב שוטף אחר ניצול התקציב המאושר בהתאם לצורך ובכלל זה, ריכוז
הדיווחים מיחידות המשרד לגבי אופן השימוש במענקים שהועברו במסגרת הסכמי
השכר, הפקת דוחות שוטפים והצגתם לגורמים הרלוונטיים.
גיבוש והכנה של ניירות עמדה, סקירות ודיווחים תקופתיים ועל פי דרישה בתחומי האחריות.
אחריות לפיתוח ולעדכון שוטף של מאגרי מידע ממוחשבים לריכוז מידע עדכני
בתחומי האחריות, בסיוע גורמי מחשוב.
ייצוג היחידה והשתתפות בדיונים ובוועדות במשרד ומחוצה לו, עפ"י מינוי
מהגורם המוסמך ובתיאום עם הממונה.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים במשרד ומחוצה לו, לייעוץ, הנחייה, הדרכה
ותיאום הדדיים.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
דרישות סף
השכלה:
השכלה אקדמית
רצוי תואר במדעי החברה או בהנדסת תעשייה וניהול.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: שכר, הסכמי
עבודה, תנאי שירות, יחסי עבודה ו/או ניתוח ועיבוד נתונים של מערכי משאבי אנוש/שכר.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון כנ"ל.
עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה במערכת הבריאות.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
הכרת מערכת הבריאות בארץ ודרכי פעולתה.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת לרבות תוכנות microsoft ומערכות מידע.
ידע בנושאי שכר ודירוגים מקצועיים במערכת הבריאות.
ידע וניסיון באיסוף נתונים, בהפקה ועיבוד של דוחות סטטיסטיים.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית והכרת מונחים מקצועיים.
כישורים אישיים:
יכולת ניהול תיאום וארגון.
יכולת פיקוח ובקרה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת ניתוח ועיבוד מידע ונתונים.
ירידה לפרטים ויסודיות.
יכולת קידום תהליכים ברמה מערכתית.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.
יכולת שיקול ושפיטה במסגרת התפקיד.
יכולת עבודה בצוותי עבודה.
הערות
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות
לתואר זר ממשרד החינוך.
א. בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין
נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית
כללית.
במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 6 שנים בתחומים המפורטים
לעיל, ומהנדסאי/ת של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
ב. בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג
המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או
הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת
עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא
האישור כאמור תיפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום ט"ז בשבט התשפ"ג (07
בפברואר 2023), בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג
המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או
בינמשרדי למשרה זו, ככל ועו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.