עוגנים - שותפות קרנות לצמיחה, הנה שותפות של שבע קרנות פילנתרופיות שהוקמה בעקבות אירועי ה-7 באוקטובר ופועלת לפיתוח ארוך טווח של הגליל המזרחי, הגליל המערבי והנגב המערבי. עוגנים פועלת באמצעות הפלטפורמה הארגונית של קשת - קרן שיתוף תורמים.
לקראת התרחבות פעילות עוגנים, אנו מחפשים רכזת צוות ועוזרת אדמיניסטרטיבית, שתסייע לצוות בנושאי תפעול וארגון. ההעסקה על ידי קשת.
תיאור התפקיד:
חברה בצוות עוגנים, בעלת אחריות כוללת לאדמיניסטרציה ותפעול עבודת הצוות, עבודה מול גורמי חוץ ומול קשת, ובכלל זה:
ניהול ותיאום יומן חברי הצוות: פגישות רבות משתתפים, ישיבות ועדות, בורדים וצוותים שונים.
ניהול גאנט שנתי.
ריכוז וסיוע לצוות בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפעילות השוטפת של עוגנים, לרבות חוזים והתקשרויות, מערכות מידע וכד'.
ריכוז הפקת אירועים, לרבות עבודה מול חברות הפקה, סגירת מקומות אירוח, הזמנות כיבוד, הזמנות ציוד וכד'.
תחומי אחריות ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפעילות.
דרישות:
ניסיון תפעולי /ריכוזי /אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
סדר, ארגון והקפדה על פרטים
ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים ויכולות עבודה עצמאית ובצוות
עבודה יעילה וזמינות בתקופות לחץ
יכולות טכנולוגיות גבוהות, שליטה מלאה במערכות OFFICE
היכרות עם מערכת מאנדיי/ סיילספורס - יתרון משמעותי
יכולות התבטאות ברמה גבוהה בעברית, אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
היקף משרה: 80%-100%, משרה היברידית וגמישה בין 2-3 ימים ממשרדי עוגנים ברמת גן (ליד תחנת רכבת סבידור מרכז) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.