לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בשרון

לחברה MODY המובילה בתחום עיצוב הבית דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני
הכנת מצגות
ניהול וארגון כנסים
אחריות ומענה לעובדים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים
עבודה במשרה מלאה בבני ברק.

אחראי/ת אדמיניסטרציה ובקרת שרטוטים הנדסיים DC לחברת הנדסה בין-לאומית!
במסגרת התפקיד:
תיעוד ומעקב אחר מסמכים הנדסיים ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקט
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!
סביבת עבודה בין לאומית

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

לחברה בבני ברק שמספקת שירותי תדלוק דרוש/ה מנהל /ת משרד  

התפקיד כולל:
עבודה open space
אדמינסטרציה שוטפת. מענה טלפוני,עריכת דוחות יומיים וחודשיים, התנהלות מול לקוחות, מתן מענה ללקוחות, ניהול הזמנות, סידור עבודה 
 הנהלת חשבונות,  עבודה מול ספקים ונותני שירות אחרים.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000-9,000 ש"ח ברוטו גלובאלי+נסיעות!
יש נגישות לתחבורה ציבורית!

לחברה מובילה דרושה מנהלת חשבונות ספקים + אדנימיסטרציה.
משרה מלאה בשעות 08:00 - 17:00.
במסגרת התפקיד אחריות על:
תשלומים והתחשבנות מול ספקים.
הקלדת חשבוניות רכש.
התאמות ספקים.
התאמות בנקים.
קופה קטנה.
טיפול בשיקים חוזרים.
טיפול, מעקב ובקרה בכל הנוגע להפקדות כספים וקופה קטנה.
ניכויי רשות לשכר (מקדמות, הלוואות, ארוחות וכדומה).
טיפול בנוכחות עובדים.

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה ולעוד מספר מנהלים בכירים, ניהול יומנים מרובים ומורכבים, העלאת חשבוניות, ניהול ומעקב במערכת בגין פרויקטים שוטפים, הוצאת סיכומי דיונים, הכנת חומר למכרזים, עבודה שוטפת על אאוטלוק ואקסל. 

תנאים:
משרה מלאה 8.5 שעות עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך וזמינות בכל עת.
תנאים מעולים למתאימים/ות - קרן השתלמות, סיבוס, ביטוחים, חנייה ועוד!

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה.
ישנה חנייה חינם לעובדים.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול תקין ואיכותי של משימות המחלקה.
ניהול צוות המזכירות והבק אופיס.
מעקב ובקרת ציוד המשרד.
קבלת עובדים חדשים והכשרתם.
ריכוז הדרכה והשתלמויות של העובדים במחלקה.
אחריות על עדכון הנהלים והפקת לקחים מעת לעת.
בקרה על תוצאות ניתוח מדדי איכות.
שיתוף פעולה עם הצוות הרב מקצועי, הסיעודי והניהולי של המחלקה.

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בכפר סבא
היקף משרה: משרה מלאה בימים א' עד ה' ממשרדי החברה בכפר סבא בשעות 08:00-16:30/17:00
יש חנייה חופשית ומסודרת לעובדי החברה.

תחומי האחריות:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד.
הזמנת ציוד למשרד ועבודה מול ספקים.
עבודה מול מנכ"ל החברה וסיוע בתאום פגישות.
מענה לטלפונים.
סיוע שוטף למחלקת הנהלת חשבונות (עדכונים בתוכנת פריוריטי, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות).

חברה משפחתית מענף הבניה מחפשת אחראית אדמיניסטרטיבית.
במסגרת התפקיד: קידום וריכוז פעילויות מקצועיות ואדמ' מול מחלקות החברה השונות, אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד, על אחזקת המבנה, רכבים בחברה בכל ההיבטים, רווחת העובד, סיוע לצוות ההנהלה, ניהול יומנים, פרויקטים מיוחדים ועוד
*עבודה בצמוד למנהלת התפעול*

משרה מלאה, ראשון עד חמישי, 8:00-17:00,
אזה"ת עמק חפר
תנאים טובים למתאימות!


** המודעה פונה לשני המינים.

למשרד שמאי מקרקעין משפחתי דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
שעות עבודה: 8:30-13:00/16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'

קרן הון סיכון מצליחה מחפשת מזכיר/ת קבלה
עבודה ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח. בעוד כחצי שנה מעבר משרדים למרכז ת"א (סמוך לרכבת ותחבורה ציבורית).
היקף משרה: 5 ימי עבודה בשבוע (א עד ה) במשמרות (המשמרות מתחלקות למשמרת בוקר: 8:00-16:30 / משמרת ערב 10:30-19:00, מתחלפים במשמרות לסירוגין).
תחומי אחריות:
ניהול 2 יומנים, מענה לטלפונים, קבלת אורחים, טיפול בשליחים, חלוקת דואר, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים.
* תנאים טובים למתאימים (משכורות + נסיעות + חניה מסודרת + סיבוס עבור ארוחות)