דרושים » אדמיניסטרציה » Office Coordinator

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
07/04/2024
חברה חסויה
Location: Herzliya
Job Type: Full Time
You will manage the front desk of the company,
Handling all employees flights
Order of all office supply
Managing suppliers such as car leasing and mobile phone
Requirements:
Experience in administrative work- A must. Military service experience can be as well.
Previous experience in high-tech company- an advantage
Multitask skills
Excellent communication skills and service state of mind.
Office 365 previous working experience (Outlook, Excel, Word)
Full time position in Herzeliya
Ability and willingness to work after office hours and weekends when necessary
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7681927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף תפעול לוגיסטיקה והנדסה
Location: Herzliya
Job Type: More than one
Salary: 10,000-12,000
Full time, Sunday-Thursday 8-17 + willingness to work overtime if necessary

Manage the "day-to-day" office routines, ensure smooth operation of office inventory, groceries, office supplies, and maintenance (cleaning, parking, deliveries, etc.)
Management of the reception desk - providing service to the company's employees and guests, receiving guests.
Handling mail and paperwork
Inventory management and ordering equipment, working with suppliers/subcontractors
Requirements:
- Previous administrative experience
- English at a very good level (speaking, reading and writing)
- Ability to work under pressure and in an environment with multiple tasks and interfaces
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7668316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Talent Solutions
דרושים בTalent Solutions
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
אחריות על תפעול ותאום ימי גיוס
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3-4 שנים בתפקידי אדמין מחברות גלובליות- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
ניסיון קודם בארגון אירועים - חובה
ניסיון בניהול ביקורים מחו''ל מקצה לקצה- חובה
שליט ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
ניסיון תעסוקתי קודם מחברות הייטק גלובליות- יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עצמאות ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
**העסקה במשרה הינה דרך חברת Talent Solutions. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Ayeletech
דרושים בAyeletech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ייבוא מובילה בתחום האלקטרואופטיקה דרוש/ה: מתאמ/ת אדמינסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:
- מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות -לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס- מנהל -תחום אופטיקה
* העבודה במשרה מלאה בימים: א-ה 8:30-17:30
דרישות:
* אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה!
* אוריינטציה להנהלת חשבונות
* ידע כללי בתהליכי רכש ולוגיסטיקה
* ידע בפריוריטי בסיסי - חובה
* יכולת עבודה עצמית ותיעדוף משימות
* ריבוי משימות ויכולת עבודה תחת לחץ
* ידע בתוכנות אופיס ואקסל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7673669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת במימוש זכויות רפואיות דרושה.ה פקיד.ת קבלה לתפקיד התחלתי עם אופציה לקידום והתפתחות בחברה.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, פקסים, מיילים וכו'.
ימים ושעות העבודה: א-ה 8.5 שעות ביום (נכונות לעבוד פעם/פעמיים בשבוע 10:00-18:30)
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות (אפשר גם תפקיד פקיד.ה צבאית)
יחסי אנוש מצויינים, יכולת בין אישית גבוהה, ויכולת ביטוי טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת מסעדות דרוש/ה מנהל/ת משרד למטה החברה בהרצליה פיתוח.

התפקיד כולל:
* ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* ארגון וניהול המשרד כולל הזמנת ציוד.
* הנהלת חשבונות.
* מתן שירות ומענה לעובדים, זכיינים ולקוחות הרשת.

* מוכנות למשרה מלאה (לא היברידית).
* העבודה במתכונת משפחתית ונעימה.
דרישות:
* ידע בהנהלת חשבונות - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
* יוזמה, סדר וארגון
* שליטה ב OFFICE
* ראש גדול
* אז אם את/ה בלבוסט/ית שמנהל/ת את כולם עם חיוך גדול, אנא שלח/י אלינו קורות חיים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ORO TECH LTD
דרושים בORO TECH LTD
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד מוביל בתחומו (נדל"ן והתחדשות עירונית) מחפש אחראית אדמיניסטרציה איכותית ואחראית.
עבודה בצוות, בסביבה משפחתית דינאמית וצעירה.
התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד ועוד.
ימי עבודה - א'- ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן- על קו הרכבת.
שכר יפה
תנאים טובים
אפשרויות קידום.
דרישות:
ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה חובה
ניסיון במשרדי עורכי דין יתרון משמעותי
שליטה מלאה באופיס- אאוטלוק, וורד, אקסל יתרון
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ועבודה תחת לחץ
יכולת ניסוח בסיסית, הבנת אנגלית
שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7670055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
40% ניהול פרויקט חדש - שליחת 10 צוותים לאתרים שונים, ניהול הצוותים והבטחת שביעות רצון הלקוחות
60% עזרה בעבודות אדמיניסטרטיביות לחטיבה מקצועית
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 08:00-17:00
סביבת עבודה מתגמלת
דרישות:
שליטה בחבילת Office - אקסל, וורד, אאוט-לוק
- עברית תקינה בכתב ובעל פה
- יכולת תיאום פגישות ויומן עמוס
- ניסיון בעבודה מול ספקים - הזמנות רכש
- ניסיון בעבודה מול לקוחות - מעקב אחר הזמנות, הוצאת הצעות מחיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7700024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
28/03/2024
Location: Herzliya
Job Type: More than one
Required Business Administrator - Azure Core
Responsibilities
Serve as the primary point of contact and subject matter expert for all administrative needs of Azure Core at site location.
Collaborate with team admins to effectively manage new hire onboarding and employee departures, ensuring consistent employee experiences.
Support individual and group seating requests and manage seating maps, procure equipment, office supplies and coordinate facilities requests as needed.
Arrange catering, select venues, and manage logistics for internal events, off-sites, morale-building activities, team all-hands meetings, and celebrations.
Ensure adherence to administrative operations policies and procedures, emphasizing attention to detail and prompt follow-through for successful outcomes.
Cultivate and sustain positive business relationships with internal and external partners and staff.
Uphold a leadership and professionalism standard that reflects our values of Respect, Integrity, and accountability and demonstrates a consistently proactive and customer service-oriented attitude.
Requirements:
Required Qualifications:
3+ years of relevant work experience in administration.
Excellent customer service and strong written and verbal communication skills.
Relationship building skills, business maturity, high degree of self-confidence.
Ability to prioritize multiple projects and problem-solving skills and following through on issues in a timely manner.
Preferred Qualifications:
Associates/Bachelors degree.
Proficiency with our productivity software, including Word, Outlook, PowerPoint, Excel, and Teams meetings.
Excellent skills in all aspects of planning, collaboration, communications, analytical capabilities, and high level of attention to detail and proactive awareness.
Demonstrated skill of shifting approach in response to the demands of a changing situation.
Ability to deal with ambiguity, navigate uncertain situations, and drive for clarity.
Demonstrated capability in verbal and written communications skills.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7671699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
14/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.
דרישות:
אנרגטית וחייכנית.
גישה של ראש גדול.
יכולת תקתוק משימות.
יכולת חלוקת זמן נכונה ויעילה.
חריצות ויכולת עבודה גם ברגעי לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוצלח (אפשרי גם תפקיד בצבא).
שליטה בסיסית ב - Excel, Word.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7690971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
21/04/2024
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
Matrix DNA מחפשת עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד!
במסגרת התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וביצוע הזמנות מהסופר.
אישור וביצוע הזמנות רכש לצרכים שונים
טיפול בלו"ז המנכ"לים
תמיכה בצוות ה- HR
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישית למנכ"ל
שליטה בכלי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד