לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בחיפה וסביבתה

לניהול ופיקוח בתחום הבק אופס של החברה, דרושים /ות בעלי /ות ניסיון בתחום הביטוח
ניהול אדמיניסטרציה וכו'. 
* לבעלי /ות ניסיון תינתן הכשרה מקיפה ומתאימה.

לחברה תעשייתית גלובלית מובילה בתחומה באזור קיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ואירועים מיוחדים, ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים, הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות, תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ועוד.

ניתוח מידע עבור ראש התחום בהקשר של תכנון,איוש, שיבוץ וביצוע משימות של כוח אדם לתחום הרלוונטי.
ריכוז תהליכים, משימות ופעולות מול הלקוח בהנחיית ראש התחום, בקרה על תהליכי תכנון ועבודה, תכנון מול ביצוע בעבודה שוטפת מול הלקוח,
ריכוז תוכניות העבודה, בקרה על תהליכי הכשרה, כשירות רפואית והסמכה של עובדים.

תפעול כל נושא השיווק, כנסים, עבודה מול אנשי מכירות, עורכי דין וכו'.
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה-דיירים/ספקים וכדומה
פתיחת קריאות שירות תיעוד ומעקב
עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה/קבלני משנה

המשרד ממוקם בקרית חיים
**משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 / 8:00-16:00.

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

למשרד נדל"ן בחדרה דרוש/ה לניהול משרד והנהח"ש!
עבודה עם חוזים, רשויות, גבייה, הנהח"ש וכו'
ימים ושעות: א'-ה', 16:30-8:30.
שכר: 8,000-10,000 ש"ח, בהתאם לניסיון.

לחברה רפואית בנשר דרוש/ה פקיד/ה.

* משרה זמנית (4-6 חודשים)
* ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30

לחברת סיעוד דרוש/ה רכז/ת.
שעות עבודה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'. ימי שישי 8-12 (לסירוגין ולפי הצורך).
מתן תמיכה ומענה טלפוני, דו"חות.
תנאים נוחים למתאים /ה.

לדקסל פארמה - חברת תרופות ישראלית מצליחה, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למחלקת שרשרת אספקה להחלפה לחל"ד

מה עושה אצלנו אדמיניסטרטור/ית במחלקת שרשרת אספקה?
אדמין/ית במערכת ניהול האיכות.
תעדוף משימות וחלוקתן בצורה מאוזנת בין חברי הצוות.
ניתוב הוראות שינוי לגורמים המפעליים השונים, מעקב ובקרה אחר קצב ההתקדמות.
עבודת ממשקים רבה - תקשורת ישירה אל מול גורמי הנדסה, איכות, מו"פ, רכש, תפ"י.
עריכת מסמכים מרובה ב WORD בכפיפות לנהלים ושיטות עבודה מוגדרות וזמן עבודה קצר.

למה כדאי לעבוד בדקסל?
להשתלב בחברת פארמה חזקה וצומחת אל מול כל המשברים!
הזדמנויות לצמיחה והתפתחות אישית ומקצועית
דואגים לא.נשים שלנו: בדקסל תפגשו מנהלים שרואים אותכם
רווחה והטבות מגוונות, ארוחות מסובסדות, מענקים רבעוניים, ביטוח בריאות, קרן השתלמות, מתנות, קייטנת קיץ לילדי העובדים ועוד הרבה!
בשלוש מילים - סיפור הצלחה ישראלי!

לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייצרת, מייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה בלעדית של מותגים ייחודיים דרוש/ה רכז/ת קמעונאות.
התפקיד כולל ריכוז פעילות הכספים בסניפים ובאתרי הסחר.
הפקה ויצירת דוחות, בדיקות ובקרת תקבולים, התאמות כ"א, מתן פתרונות, יצירת נהלים ואכיפתם, הדרכה וביצוע ביקורות לסניפי הרשתות, קבלת פניות בנושא אתרי סחר וסניפי הרשתות של החברה
ותמיכה לצוות שירות לקוחות לבעיות לוגיסטיות, תפעוליות וכספיות.

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

למרכז השתלמויות בתחום החקלאות דרוש/ה רכז/ת תפעול והדרכה
משרה מלאה ימי ראשון-חמישי 08:30-17:30
עובד/ת חברה מהיום הראשון. משרת שטח הכוללת נסיעות באזור השרון חדרה- הרצליה ורכב צמוד.
במסגרת התפקיד:
ביקור של הסטודנטים המשתלמים במשקים, ובמתחם המגורים שלהם וטיפול בנושאים העולים מהם.
הדרכה והסברה (בשפה האנגלית) של תכנים תפעוליים למשתלמים בסדנאות.
אחריות שוטפת ומלאה על מערך ההסעות ללימודים.
תיאום תוכנית למידה מול המרצים בתוכנית.
אחריות על ימי כיף ותיירות.

אחראי/ת אדמיניסטרציה ובקרת שרטוטים הנדסיים DC לחברת הנדסה בין-לאומית!
במסגרת התפקיד:
תיעוד ומעקב אחר מסמכים הנדסיים ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקט
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!
סביבת עבודה בין לאומית

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך. ייעוצים ללקוחות בנושא הזרקות וניתוחים
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'.
העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין.