לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בשרון

אשת / איש תפעול, אדמיניסטרציה ומכירות לחברתנו, מהמובילות בישראל בתחום הרחפנים וטכנולוגיות מתקדמות, פועלת מול הגופים המרכזיים במשק - צה"ל, משרדי ממשלה, גופים מוסדיים, חברות גדולות ונותני שירות מובילים. לאור התרחבות הפעילות, אנו מחפשים אשת / איש תפעול, אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי - עבודה מהמשרד (לא שטח).

מה כולל התפקיד?
*תפעול תהליכי מכירה מקצה לקצה.
*הכנת הצעות מחיר, מעקב וקידום סגירת עסקאות.
*טיפול במכרזים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים.
*עבודה שוטפת במערכת פריוריטי.
*קשר רציף עם ספקים ויצרנים בחו"ל.
*היערכות והכנה לכנסים ואירועים מקצועיים.
*עבודה מסודרת ודיווח ישיר למנהל התחום.
 
**העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00 עד 16:00 באזור השרון**
 
אנחנו מציעים
**תנאים טובים למתאימים/ות.**
**סביבת עבודה מקצועית, שקטה ונעימה.**

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.

מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.

תחום: אדמיניסטרטיבי

מחלקה: מחלקת ארגון בחינות

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
כפיפות ל: מנהלת מחלקת ארגון בחינות

לקליניקה לאסתטיקה ורפואה בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ה אחראי/ת ומסודר/ת.
 

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.


 
היקף המשרה: 75% משרה, בוקר/ערב-משמרות (שישי לסירוגין)
08:30-15:00 /14:00-20:00

תיאור משרה:

רכז /ת מלאי ובעלויות אחראית על ניהול, בקרה ותיעוד של כלל כלי הרכב במלאי החברה - חדשים משומשים - משלב הקליטה ועד להשלמת העברת הבעלות ללקוח או לגורם הרלוונטי. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערכת ניהול המלאי, משרד הרישוי, גורמים פנימיים בחברה וגורמים חיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים וציות לדרישות רגולטוריות.

הגדרת תפקיד - תחומי אחריות
* ניהול וקליטת מלאי רכבים
*קליטת רכבים חדשים ומשומשים למערכת ניהול המלאי של החברה
*הזנת נתוני רכב מלאים: מספר רישוי, דגם, שנת ייצור, בעלות, סטטוס משפטי ומסחרי
*עדכון שוטף של סטטוס הרכב)במלאי, למכירה, נמכר, בהעברה וכיו"ב(
*ביצוע בקרות על התאמה בין נתוני המערכת למסמכים הפיזיים והדיגיטליים
*העברת בעלויות ורישוי
*טיפול מלא בהעברת בעלויות מול משרד הרישוי
*הכנת כלל המסמכים הנדרשים להעברת בעלות)ייפויי כוח, טפסים, אישורים נלווים(
*מעקב אחר סטטוס הבקשות עד להשלמת העברת הבעלות בפועל
*טיפול בחריגים, עיכובים ותקלות מול הגורמים הרלוונטיים
* ניהול ותיעוד תיק רכב
*פתיחה וניהול תיק רכב מלא לכל רכב במלאי
*תיעוד מסמכים: רישיון, חוזים, חשבוניות, בדיקות, ייפויי כוח, אישורי העברת בעלות ועוד
*שמירה על סדר, נגישות וזמינות המידע בהתאם לנהלי החברה
*אחריות על שלמות התיק ועמידה בדרישות בקרה וביקורת
* ממשקים ועבודה שוטפת
*עבודה שוטפת מול מחלקת מכירות, הנהלת חשבונות וספקים
*מתן מענה מקצועי בנושאי מלאי ובעלויות לגורמים פנימיים
*דיווח על פערים, ליקויים או חריגות בניהול המלאי והמסמכים

לחברת יעוץ מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות המתמחה בייעוץ לרשויות מקומיות, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים,
דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל
עזרה שוטפת למנכ"ל לביצוע משימותיו.
ניהול יומן ופגישות.
סיוע בניהול ממשקים ארגוניים.
סיוע אדמניסטרטיבי לצוות הייעוץ בניהול פרויקטים.
טיפול בהכנת קולות קוראים, הכנת ניירת למכרזים, הוצאת הצעות מחיר.
טיפול בהליכי רישוי מול חברת חשמל.

לתאגיד מצליח בחדרה, דרוש/ה רכז/ת אגף תפעול.

התפקיד כולל:
הפעלת מערכות מחשוב תפעוליות (לרבות - תקלות, מעקב טיפול, דוחות ביצוע).
הפעלת מערכת קריאה מרחוק של מדי מים.
תיאום ומעקב אחר ביצוע עבודות תפעול והנדסה.
ממשק שוטף מול מחלקת שירות לקוחות ומפקחים.
הפעלת מערכת מעקב מז"חים.
(תחומי האחריות והיקפם כפופים לשינויים ולשיקול דעתו של התאגיד).

משרה זמנית 1/3/2026-4/10/2026, זמינות מיידית.

הגשת מועמדות תקפה עד לתאריך 29.01.2026.

תנאים מצוינים למתאימים:
קרן השתלמות אחרי שנה! 
כרטיס הנחות לרכישה ברשת סופר-פארם! 

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית

לחברה חקלאית בתל מונד  דרוש /ה פקיד /ת גביה והזמנות,
להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול בהזמנות מספקים ולקוחות ותפעול הזמנות 
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,הנפקת תעודות משלוח/ חשבוניות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

**העבודה א' -ה' במשרה מלאה  **
** תנאים טובים למתאים /ה**

לפירמה לניהול פיננסים, פנסיוני וביטוח בפתח תקווה / נתניה דרוש/ה רפרנט /ית ביטוח פנסיוני ומשרד איכותי/ת.


גמישות בהיקף המשרה, אפשרות לעבודה היברידית.
סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים:)