חברתנו מגייסת מנהל /ת משרד!
אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר ושירותי, עם ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול הפעילות השוטפת של החברה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, הנפקת חשבוניות, ביצוע העברות ותשלומים ממספר חשבונות בנק, מענה ללקוחות ולדיירים בפרויקטים, עבודה שוטפת מול מנכל החברה ומנהלי הפרויקטים, וכן טיפול בנושאים מול עיריות, תאגידי מים, חברות חשמל וגז וגופים חיצוניים נוספים.
אנחנו מחפשים מישהו/י שיודע/ת לקחת משימה ולרוץ איתה.
להבין מה נדרש, לברר ולחקור באופן עצמאי, לפנות לגורמים הרלוונטיים, לאסוף את המידע והמסמכים הדרושים, לקדם את הנושא ולוודא שהוא מטופל עד לסגירתו. כשצריך - לדעת לשאול, להתייעץ ולהציף את הדברים הנכונים בפני ההנהלה.
המטרה היא למצוא אדם שיוכל לקחת אחריות על התפעול השוטף של המשרד ולייצר שקט ניהולי, תוך סדר, מעקב ותיעדוף של מספר משימות במקביל.
היקף המשרה: כ-6 שעות ביום - משרה חלקית המתאימה גם להורים.
משרד החברה במודיעין.
דרישות:
מה חשוב לנו?
- ניסיון קודם בניהול משרד ו/או בתפקיד אדמיניסטרטיביניהולי משמעותי - הכרחי וחובה
- ניסיון בעבודה מול ספקים, לקוחות, הנהלת חשבונות וגופים חיצוניים
- אחריות אישית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון, יכולת תיעדוף ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה טובה ב-Office ובמערכות ממוחשבות, לצד יכולת ללמוד מערכות חדשות באופן עצמאי
- אוריינטציה טכנולוגית והיכרות עם כלי AI לצורך חיפוש מידע, בירור וייעול משימות - יתרון
- ניסיון בתחום הנדלן / יזמות / בנייה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.