לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בשרון

דרוש/ה מזכיר/ת מכון לסניף כפר סבא
מה בתפקיד?
- קבלת לקוחות במכון
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- טיפול בפניות ותיאומים
- שירות אדמיניסטרטיבי שוטף
- שיחות טלמרקטינג ומעקב
- טיפול בתלונות לקוח
- משרה מלאה 09:30-17:30
לפרטים נוספים בנייד.

חברתנו מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת מנכ"ל.
לשליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחראי/ת תיק ביטוח פנסיוני לחברת ביטוח בהוד השרון ללא ניסיון.
תפעול פוליסות של לקוחות החברה, קשר רציף עם אנשי הקשר וחברות הביטוח, טיפול בדוחות עבודה שוטפים, בדיקת פוליסות, ביצוע שינויים ועזיבות ועוד.
משרה מלאה - 8-8.5 שעות ביום.
משלב היברידיות.
שכר+ בונוסים+ תנאים מעולים! (ק. השתלמות, ארוחות, ביטוח פנסיוני ועוד).
ניתן לשלוח קורות חיים בוואצפ או במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד מוביל ברעננה דרושה מנהלת משרד ומזכירה משפטית.
שכר גבוה למתאימות.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית, ברמת השרון.
היקף המשרה: מלאה 100%.
תקופת ניסיון: שנתיים.
ג. תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות ללשכה המשפטית לפי הנחיות הממונה.
להלן עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים הנוגעים ללשכה המשפטית.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(.
מענה טלפוני לעובדים ולפניות ציבור.
ניהול לוח הזמנים.
מטלות שוטפות בהתאם להנחיית היועץ המשפטי.

תאריך הגשת המועמדות: 14/2/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מהנדס העיר
היקף המשרה:.משרה 100%
תקופת ניסיון: שנתיים.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה
מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים
לתפקידו/ה כעובד של עיריית רמת השרון.
הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
ג. תיאור התפקיד
ניהול משרד:
פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מהנדס העיר, כולל מבקרים ופגישות.
ניהול לו"ז ותיאום פגישות למהנדס העיר.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מהנדס העיר.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת המהנדסת ליחידות הרלוונטיות ברשות.
משלוח תזכורות שונות לגורמים בכירים ברשות ומחוצה לה, לגבי פעילויות ופגישות
בענייני הלשכה.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות מנהל ההנדסה ופעולות המנהל.
הדפסה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר והפצתם.
מעקב אחר פעולות לצורך דיווח למהנדסת העיר, בנושאים שונים הקשורים לעבודתה.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ארגון אירועים והדרכות הקשורות לפעולות מנהל ההנדסה.
קליטה ומיון של דואר וניתובו בהתאם לצורך לגורם המתאים ברשות המקומית.
כל תחום אחריות נוסף שיקבע מעת עת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.02.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנהל אגף נכסים ו-GIS
היקף המשרה: מלאה 100%
תקופת ניסיון: שנתיים.
ג. תיאור התפקיד
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף.
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים בעירייה ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים המתבצע בהתאם
לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 14/02/2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אדמיניסטרטיבית בפיקוח העירוני אגף אכיפה וביטחון
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגד רת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
כל מטלה נוספת שתוטל על-ידי הממונה.
היקף משרה:.100%
דירוג/דרגה: מנהלי / 7-9+
מעמד: מזכירת מחלקה
כפיפות: מנהל הפיקוח העירוני
תקופת ניסיון: חצי שנה
תאריך הגשת המועמדות: 19.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת שיטור עירוני.
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וקביעת פגישות עבור מנהל וצוות המחלקה
מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים, תיוק כללי וטיפול בארכיון
הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
הכנת מצגות ודוחות לפי דרישת ממונה
אחריות לרישום והפצת לו"ז משמרות עבודה
אחריות לרישום ומעקב אחר השתלמויות וקורסי הכשרה
טיפול בקליטת עובדים חדשים ליחידה - ריכוז כלל האישורים הנדרשים אל מול הגורמים הרלוונטיים
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
נוכחות בחפ"ק באירועים עירוניים ובשעת חירום, בהתאם לצורך
עבודה ותיאום מול מוסדות עירייה, משטרה ומשרדים ממשלתיים
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא אדמיניסטרציה ופרויקטים באגף לשירותים חברתיים.
עיקרי התפקיד:
תכלול פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת באגף לרבות מענה טלפוני/דוא"ל/פרונטלי.
מתן מענה וסיוע אדמיניסטרטיבי לעו"סים באגף.
ריכוז תחום הרכש באגף לרבות הכנת הזמנות עבודה ופעילות שוטפת מול החשבות.
עזרה לתחשיבניות האגף בהתאם לצורך.
ריכוז פרויקטים שונים באגף בהתאם להנחיית מנהלת האגף.
מעקב ובקרה אחר משימות האגף.
אחת לשבוע עבודה גם בשעות אחה"צ.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

דרוש/ה פקיד/ה.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הועד המקומי ובהתאם להנחיות מזכיר, יו"ר וגזבר הועד.
תחומי אחריות:
גביית מיסים - עבודה עם מערכת epr
הנהלת חשבונות הועד המקומי- הכנה וריכוז חומר כולל סריקה ותיוק במחשב
מתן מענה לפניות התושבים. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי. תפעול אתר אינטרנט ופרסום לתושבים
טיפול בצרכי המשרד.תיאום וזימון פגישות. סיוע בנושא לוויות. ניהול לוח שימושים (מבני הועד המקומי).
גביית מיסים/ גבייה.הכנת מכתבים ושליחתם.. גביית תשלומים..עדכון נתוני תושבים על-פי דוחות המועצה (אחת לרבעון).גבייה מחייבים, כולל עבודה מול עו"ד .עבודה שוטפת עם המערכת הממוחשבת.
הנהלת חשבונות הועד המקומי
ניהול קופה קטנה.הכנת הפקדות לבנק. הזרמת חומר למערכת ניהול חשבונות ומעקב אחר חשבונות ספקים: קבלת נתונים מספקים, הקמת ספקים חדשים, הפקת צ'קים. בכפוף לאישור גזבר.
מתן מענה לפניות התושבים
ניהול מענה לפניות ב אקסל, מענה טלפוני וניתוב הפניות לגורמים המתאימים.
קבלה ושליחת הודעות SMS.קבלת קהל. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי
סריקת מסמכים. תיוק שוטף.שליחה וקבלת דואר כגון: חיובי מיסים והפצת דפי פרסום ומידע לתושבים.
תפעול אתר אינטרנט
איסוף הודעות וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
הזנת נתונים והודעות כגון: הודעת יו"ר, פעילויות, הודעות מטעם הוועדות ועוד.
פרסום שוטף לתושבים הודעות בכל המדיות.
טיפול בצרכי המשרד
סידור המשרד. רכש: ציוד משרדי, חומרי ניקוי וכיבוד. תיאום וזימון פגישות
תיאום וזימון ישבות ועד, ועדות, פגישות עם ספקים ועוד.
סיוע בנושא לוויות
הפקת מודעות אבל.
הפצת המידע באמצעי התקשורת ביישוב.
הזמנת זר מטעם הוועד המקומי.
ניהול לוח שימושים)מבני ציבור של הועד(
ניהול, רישום, ומעקב. החתמת תושבים/משתמשים על הסכם וגביית התשלום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול חברי הועד המקומי וגורמים מחוץ ליישוב.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום מלא עם: יו"ר הועד, מזכיר היישוב וגזבר.
שירותיות ברמה גבוהה.שמירה על סודיות.
כפיפות-מזכיר ועד מקומי ויו"ר ועד מקומי
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד משפחתי ונעים בפרדס חנה
מחפשים מזכיר/ה מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש על הכתפיים, למשרה מלאה בימים א-ה.
סביבת עבודה רגועה, אווירה טובה ואנשים טובים
מה כולל התפקיד?
עבודה עם Word ו-Excel
אסיפת מסמכים עסקיים וטיפול בניירת
סדר, ארגון וניהול משימות שוטפות
תקשורת טובה ויחסי אנוש מעולים
מיקום: פרדס חנה
היקף: משרה מלאה | א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבלת סחורה והקלדת תעודות במערכת
הפקת תעודות משלוח
אחריות על תיעוד וניהול מלאי
תמיכה שוטפת בצוות המחסן בעבודות תפעוליות (סידור, ליקוט, ספירות מלאי)
עבודה מול ספקים ונהגים
קליטת סחורה למלאי
תמיכה במנהל המחסן
תחילת עבודה מיידית

האם את אשת ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהלת משרד במשרה מלאה בימים א-ה ולהוביל איתנו את הקבוצה.
מה מחכה לך אצלנו
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום
מה כולל התפקיד
ניהול מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות מספקים
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למסעדות הקבוצה
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית