לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה במרכז

תפקיד שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר לבטיחות הטיפול ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים ליחידת ניהול סיכונים ברפואה. סגירת מועדי הקורסים מול המקום בו מתבצעת ההכשרה - שריון תאריכים, אמצעי הדרכה, סידור האולם, הזמנת כיבוד וכד'. טיפול בהתקשרויות - הצעות מחיר/אישורים/תקציב ותשלום לספקים. קביעת מרצים ותכנית ההכשרה הכנת חומרים לחלוקה: דפי עבודה/פסקי דין ועוד. טיפול בנושא הרישום באמצעות מע' דיגיטלית לרבות מעקב נרשמים, עידכונים שוטפים, מתן מענה לבתי החולים ולמשתתפים לגבי ההכשרות. מענה שוטף לפניות המוזמנים (מייל וטלפונית). נוכחות פיזית בימי ההכשרה ניהול יומן מנהלת היחידה והיחידה ניהול תקציב היחידה על בסיס תכנית עבודה שנתית הכנת מצגות וסרטונים ביחידה

דרוש/ה רכז/ת מנהל הוראה, באוניברסיטה בהרצליה.
תפקיד אדמיניסטרטיבי, מתן שירות לסגל אקדמי.
משרה מלאה | 08:00-16:00.

קוח למייל.

דרושה אדמיניסטרטורית לעבודה במרכז עיסוי תאילנדי בתל אביב.
אנו מציעים: שכר מתגמל תנאי עבודה נוחים שעות עבודה גמישות וצוות נעים וידידותי.

דרוש/ה מנהל /ת משרד/ מזכיר/ה משרה חלקית 5 ימים בשבוע, בין השעות 09:00-15:00. 
שכר התחלתי לתקופת הנסיון 10,000 ש"ח.
המשרד באזור הבורסה ברמת גן.
קו"ח למייל.

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לניהול המערך המשרדי.
מה בתפקיד?
*גבייה B2B:** הפקת חיובים, מעקב ושיחות גבייה שוטפות.
*ריכוז שכר:** איסוף וריכוז דיווחי שעות לעובדי השטח.
*אדמיניסטרציה: קליטת חשבוניות, התאמות ועבודה מול לקוחות.
יתרון ניסיון בעבודה בחברת כוח אדם
מה אנחנו מציעים?
שכר: 50 ש"ח לשעה (שכר התחלתי)
בונוסים גבוהים על עמידה ביעדי גבייה.
שעות:** 08:00-16:00
מיקום ראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מה בתפקיד?
שירות לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה עם מערכות מחשב מגוונות

כמה דברים חשובים לדעת:
משרה חלקית בשוטף
בתקופות שלפני חגים יש צורך לזמינות למשרה מלאה (פרטים יינתנו בראיון)
שכר גבוה למתאימות

דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים.
הכנת מסמכים ומצגות מקצועיות.
עבודה במערכת Priority- הפקת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות ובקרה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום ומעקב.
טיפול בדוחות, תכתובות וארגון נתונים באקסל.

למרפאה ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד
התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, גבייה ובדיקת זכאות, עבודה שוטפת מול הרופא.

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה - יחידת נגישות והתאמת הבית - דוברי רוסית
רוצה לקחת חלק בעשייה עם משמעות אמיתית ולעבוד בתפקיד שמשלב תפעול, שירות ואנשים?
זו הזדמנות להשתלב ביחידה שמובילה שינוי אמיתי בחייהם של קשישים וניצולי שואה.
ארגון חברתיהומניטרי הפועל בפריסה ארצית, ומוביל פעילות רחבה למען משפחות ויחידים המתמודדים עם מציאות מתמשכת של מחסור כלכלי וחוסר ביטחון תזונתי. הארגון מתמקד באיתור עודפי מזון, הצלתם והעברתם בצורה יעילה ומכבדת לאוכלוסיות הזקוקות לכך, תוך יצירת מערך לוגיסטי מתקדם ושיתופי פעולה עם עסקים, ארגונים ומתנדבים.
הפעילות משלבת עשייה בשטח לצד הובלת יוזמות חברתיות רחבות, במטרה לצמצם פערים ולהעניק סיוע מיידי לצד השפעה ארוכת טווח. הארגון פועל מתוך מחויבות לערבות הדדית, כבוד האדם ושוויון הזדמנויות, ומהווה גורם מרכזי ומשפיע בזירה החברתית בישראל.
מה כולל התפקיד?
התפקיד כולל אחריות על תיאום ותפעול הפעילות הארצית של יחידת נגישות והתאמת הבית, תוך עבודה שוטפת מול קשישים, משפחותיהם, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים.
במסגרת התפקיד:
מענה לפניות טלפוניות ותיאום ביקורי בית ועבודות שיפוץ
תפעול שוטף של מיילים וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ
עדכון וניהול מידע במערכות CRM (Salesforce) - עבודה שוטפת
ביצוע שיחות תיאום ובירור צרכים מול קשישים ומשפחות
ניהול ותיאום עבודת מילגאי משרד (כחלק מהצוות) וביצוע שיחות משוב בעת הצורך
ביצוע שיחות יזומות עם נתמכים חדשים
תיאום יומן קבלנים ומעקב אחר ביצוע עבודות
סיוע במציאת פתרונות במקרים חריגים
הזמנת ציוד נלווה (ציוד סיעודי בסיסי וכדומה)
בנייה ותיאום של ימי פעילות מרוכזים
אפשרות ליציאה לשטח בהיקף מצומצם
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ריבוי משימות במקביל, עבודה עם ממשקים רבים ואחריות תפעולית ושירותית גבוהה כחלק מצוות.
תנאי העבודה
משרה מלאה בהיקף של 182 שעות חודשיות (כ-9 שעות ביום), ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית
עבודה ממשרדי הארגון בתל אביב
עבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל היחידה.

ניהול יומנים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה.
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה.
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה.
סיוע בהפקת אירועים.
ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי.
אחריות על הורדות לדפוס.

משרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30.

למשרד עורכי דין בראשון לציון דרוש /ה מזכירה מתשע עד שלוש וחצי.
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת מעבדה למחלקת IVF
הרצליה פיתוח | משרה מלאה במשמרות
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מעבדה לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ונעימה
מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של מעבדת IVF
הכנת תוכניות ניתוחים והפריות
עבודה מול רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות ואמבריולוגים
תיאום ומעקב אחר פעילות המעבדה השוטפת
היקף המשרה:
משמרת בוקר: 06:30-14:00
משמרת ערב: 14:00-22:00
עבודה בסופי שבוע לסירוגין
גמישות במשמרות
לשליחת קו"ח במייל או בנייד.

דרושה /ה מתאמ/ת מכירות באולם תצוגה טרייד פתח תקווה!
תיאור התפקיד:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי.
-מתן מענה לנציגי המכירות
-עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
-עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
-אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
-העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
-פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
-סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
תנאי העסקה:
עבודה במשרה מלאה, ימי א'-ה' 08:30-18:00 ימי ששי לסירוגין 08:30-13:00
שכר גבוהה תנאים טובים

למועדון ספורט איכותי ודינמי דרושים/ות פקידי/ות קבלה לתפקיד שירותי ומאתגר בסביבה ספורטיבית ונעימה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות לחברי המועדון.
מענה טלפוני ופרונטלי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול מערכות מחשב.
היקף משרה: משמרות / חצי משרה / משרת הורה.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה זמנית לחודש וחצי.
דרוש/ה עובד/ת לסריקת בגריות - בק אופיס קליל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.