לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,209 משרות

דרוש/ה פקיד/ה עם יכולת עבודה בתנאי לחץ ושליטה במחשב.
שעות עבודה: 8:00-17:00, כולל ימי שישי לסירוגין.
שכר מעולה למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מגייסים!
למועדון כושר בחריש דרושה:
פקידת קבלה
מחפשים עובדת אחראית, שירותית ואנרגטית.
חריש
לפרטים ושליחת קורות חיים בוואטסאפ.

דרוש/ה מתאם/ת רכש
לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת רכש לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית.
תיאור התפקיד:
אישור הזמנות
מעקב אחר אספקות
קידום הזמנות
טיפול בבעיות אספקה
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות: תפי, הנדסה, מחסן ומכירות
קורות חיים למייל.

למשרד עו"ד ברמת גן (סמוך לתחנת הרכבת סבידור מרכז) דרוש/ה פקיד/ה גבייה.

למשרדנו המתמחה בניהול פרויקטים בתחום התשתיות דרושה מזכיר/ת חברה.
תיאור משרה:
מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
טיפול ומתן מענה למנכ"ל החברה ומהנדסי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לכ-10 מהנדסים.
הזמנת ציוד משרדי.
סיכומי פגישות.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש מעולים, נגישות, משרה לטווח ארוך.
כפיפות למנהלת המשרד.
העבודה בתל אביב.
משרה מלאה.
שעות עבודה 8:30-17:30.
קורות חיים יש להעביר לאימייל.

דרוש/ה פקיד/ת משרד ומזכירות לחברה קבלנית בקרית גת!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ותקשורת מול ספקים, קבלנים ולקוחות.
ניהול מעקב אחר הצעות מחיר, החשבונות, הזמנות רכש ודוחות עבודה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוותי השטח וההנהלה.
תנאי המשרה:
מיקום: קרית גת.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 07:00-16:00 או 08:00-17:00 (עם אופציה לשעות נוספות).
שכר: שעתי מתגמל (ייקבע במעמד הריאיון).
לשליחת קורות חיים למייל או לוואטסאפ.

מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים לעמותה.
קביעת פגישות וניהול יומן מנכ"ל
הכנת קבלות ודרישות תשלום.
טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
סיוע אדמיניסטרטיבי במחלקת משאבי אנוש.
עזרה בפרויקטים רוחביים ומול מחלקות העמותה.
אחריות על קופה קטנה.
הזמנת ציוד משרדי +הזמנת כיבוד.
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.

* דרושה פקידת קבלה לחנות אלקטרוניקה וחשמל *
*מיקום:* העיר העתיקה, באר שבע
אנחנו מחפשים אותך - שירותית, נעימה ואחראית - שרוצה להשתלב בעסק משפחתי וחם
* שעות עבודה:*
ימים א'-ה' בין 12:00-16:00, אפשרות להגדלת היקף המשרה
(מתאים גם להורים או סטודנטיות!)
* מה בתפקיד?*
קבלת לקוחות פרונטלית
מענה טלפוני וסידור תורים
סיוע לצוות החנות בניהול שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית בסיסית
* שכר מתגמל ואווירה משפחתית ונעימה!*

לעמותה בת"א, דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית, להחלפה לחל"ד
60-70% משרה. משרה מתפתחת (ניתן לעלות באחוזים וגם במשך העסקה)
עבודה היברידית.
ריכוז והכנת דוחות בעלי נתונים רבים
עבודה עם צוות העמותה, שותפים וגורמים חיצוניים
מעקב אחר גבייה ותשלומים מול ספקים
תיקים והזנת מידע למערכת פנימית
ועוד
העסקה מיידית!

דרוש/ה מנהל /ת משרד לעסק אי-קומרס - יבנה, אזור תעשייה
משרה מלאה, עבודה מהמשרד בלבד.
שעות: 8:30-16:00 (גמיש, אפשר גם עד 15:30).
שכר: 60 לשעה ברוטו + בונוס התמדה 1,000 לחודש על עבודה רציפה במשך שנה.
מה בתפקיד?
ניהול משרד, שירות לקוחות, מכירות, תפעול, ספקים וחשבוניות + יש תגמול על מכירות.
עבודה עצמאית (לבד במשרד)
לשליחת קו"ח במייל.

דרושה מנהלת משרד בעולש
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
- מתן מענה לספקים וללקוחות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שעות העבודה: 08:00-16:00
מיקום: מושב עולש
קורות חיים ניתן לשלוח לנייד.

דרוש/ה מרכז.ת מזכירות.
היקף משרה: 100%.
תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
ריכוז והכנת מסמכים לדיונים ופגישות בהן משתתף הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.
מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
המשרה מאוישת ע"י מ"מ.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 00:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת רכש (50% משרה) ומנהל/ת חשבונות (50% משרה.)
היקף העסקה: 100% המחולקת בין שני התחומים: מזכירות רכש בהיקף 50% משרה וניהול
חשבונות בהיקף 50% משרה.
תיאור התפקיד: תפקיד משולב בהיקף 100% משרה, הכולל שני תחומי אחריות:
א. מזכיר/ת רכש (50% משרה) - ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות בתחום הרכש,
הנוגעות לעבודת המרכז הקהילתי, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכי רכש (דרישות, הזמנות, הצעות מחיר והתקשרויות).
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) ובהתכתבויות עם ספקים.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור והספקים.
ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה, ריכוז חומרים לישיבות ורישום פרוטוקול.
ב. מנהל /ת חשבונות (50% משרה) - ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות במרכז הקהילתי, בכפוף להוראות הדין הקיים.
עיקרי התפקיד:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים במרכז הקהילתי.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אסטרטגיה ותוכניות עבודה.
כפיפות: מנכ"לית העירייה
תיאור התפקיד:
הובלת כיוונה האסטרטגי של הרשות המקומית באמצעות ראייה מערכתית מבוססת נתונים על כל המרכיבים המשפיעים על פעילותה. זאת תוך אחריות על תכנון ומדיניות, עיצוב תוכנית עבודה רשותית מפורטת, ניהול תהליכי יישום ובקרה שוטפים, פיתוח עסקי וקידום ממשקים ועבודת מטה במטרה להבטיח את השגת יעדי הרשות המקומית.
תחומי אחריות מרכזיים
א. מתן יעוץ אסטרטגי, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ועבודת מטה לצד מנכ"לית
העירייה:
ליווי וייעוץ אסטרטגי שוטף לראש הרשות, להנהלת הרשות, למנכ"לית העירייה
ולמנהלי היחידות, תוך ביצוע אבחון מעמיק של צורכי הרשות וזיהוי אתגרים
והזדמנויות.
ניהול והובלה אישית של פרויקטים אסטרטגיים מרכזיים וחוצי -ארגון לצד מנכ"לית
העירייה, משלב התכנון ועד להטמעה מלאה בשטח.
גיבוש תמונת מצב אסטרטגית ברורה, המהווה בסיס לקבלת החלטות מושכלות ובניית
מערכת יחסים מבוססת אמון עם גורמים רלוונטיים ברשות ובמגזרים השונים.
ב. תכנון מדיניות, תכלול עבודת מטה ותוכניות אסטרטגיות ארוכות טווח:
זיהוי הנושאים המרכזיים והמורכבים העומדים על סדר היום של הרשות (כגון פיתוח
כלכלי, חינוך, רווחה, תשתיות וכד') ותכנון מדיניות רוחבית.
הובלת חשיבה חדשנית וכצ"מ (צוותי חשיבה, צוותי מיקוד וצוותי עבודה פנימיים
וחיצוניים) בסוגיות ליבה והכנת תוכניות אסטרטגיות רשותיות ארוכות טווח (בינוני וארוך)
ניהול עבודת מטה רוחבית ואינטגרטיבית, גיבוש ניירות מדיניות והטמעה של התוכנית
האסטרטגית באמצעות מגוון תוכניות משנה לפעולה ויישום ידי האגפים והמחלקות
ברשות.
ג. גיבוש תוכנית עבודה שנתית מקושרת תקציב ויחידות הרשות:
יצירת תוכנית אסטרטגית מפורטת ומקושרת תקציב, המתרגמת את החזון העירוני
לכדי תהליכים תפעוליים ברורים ונתונים למדידה.
הנעה וניהול של תהליך גיבוש תוכניות העבודה השנתיות של היחידות, תוך התאמה
למטרות והיעדים העירוניים וחיבור ישיר בין התוכנית לתקציב השנתי.
מתן ליווי אישי אסטרטגי לכלל יחידות הרשות, תוך התאמת התוכניות לצרכים
הייחודיים של כל יחידה ויצירת שיתופי פעולה חוצי-ארגון.
ד. ניהול מעקב, בקרה ותוכניות התייעלות:
הגדרת מדדים שיאפשרו מעקב אחר ההתקדמות והשגת היעדים, לרבות מדידי תוצאה
והפקת לקחים מתמיד של התהליכים.
פיתוח שיטות לניטור ובקרה של יישום התוכנית האסטרטגית, במטרה לבחון את מידת
הצלחתה, להביא לשיפורה ויישומה בצורה מיטבית.
ניהול מעקב שוטף אחר שיתופי הפעולה והממשקים בין האגפים, לרבות מעקב אחר
התקדמות פרויקטים, פתרון בעיות, איתור חסמים והצבת יעדים חדשים.
קידום מעקב אחר תוכניות התייעלות ארגוניות ורוחביות, ניתוח מעמיק של חסמים
וקשיים העלולים לעכב את ביצוע המשימות, וגיבוש פתרונות יצירתיים להתמודדות
עמם.
ארגון וניהול ישיבות סטטוס רבעוניות וחודשיות, הצגת הדוחות בפני הנהלת הרשות
והיחידה האסטרטגית, הסבר על הממצאים והמלצות לשיפור, ומעקב אחר יישום
ההחלטות.
ה. קידום קבלת החלטות על בסיס נתונים
זיהוי מקורות נתונים רלוונטיים בתוך הרשות( מערכות מידע, דוחות) וממקורות
חיצוניים (משרדי ממשלה, ארגונים מקצועיים), ותכנון וניהול תהליכי שיתוף ציבור.
פיתוח מערכת מאורגנת לאחסון וניהול הנתונים והקמת מאגר מידע נגיש וקל לשימוש
לכלל העובדים ברשות.
שימוש בכלים סטטיסטיים וניתוח נתונים לזיהוי מגמות, דפוסים וקשרים בין משתנים
שונים, לצד פיתוח דוחות ונתונים מותאמים לצרכים של מקבלי ההחלטות.
תרגום נתונים גולמיים לתובנות מעשיות ש יכולות לסייע בקבלת החלטות, זיהוי
הזדמנויות חדשות והצגת תרחישים עתידיים אפשריים.
קידום השימוש בנתונים ובניית בסיס לקבלת החלטות בכל רמות הארגון והדרכת
עובדים בשימוש בכלים ובמערכות לניתוח נתונים.
היקף המשרה:.100%
מתח דרגות: 10-12 בדרוג המנהלי / 40-42 בדרוג המח"ר.
שכר: עפ"י הסכם קיבוצי ו/או עפ"י חוזה המאושר ע"י משרד הפנים
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הון אנושי ומנהל.
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של אגף הון אנושי ומנהל ואחריות על ארכיון המועצה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד עבור מנהל ת האגף והמחלקות באגף:
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת האגף ושל עובדי המחלקות באגף. ארגון וריכוז ישיבות האגף: הזמנת כיבוד, הכנת חומרים, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב, וטיפול בחשבוניות.
הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף, בחינת תקציב בסוף השנה)
אחריות על פעילות רווחת העובד (סיורים, ימי עיון, הרצאות, ימי גיבוש, הרמת כוסית לחגים ומועדים)
ניהול שוטף של מערך הארכיון והגניזה ברשות, הכולל קליטה, רישום, אחסון, שליפה וניוד רשומות ומסמכים עבור עובדי הרשות; ניהול, עדכון והנגשת המידע באמצעות מערכות ממוחשבות; מתן ייעוץ והנגשת חומר ארכיוני לעובדי הרשות ולציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוק חופש המידע, הנחיות ארכיון המדינה והסכמי ההפקדה; וכן זיהוי חומר המיועד לביעור וביצוע הליך הביעור בפועל על פי התקנות והדין.
שותפות בהכנת האגף למצבי חירום - תחת הנחיות מנהלת האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהלת האגף, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.
כפיפות ארגונית: למנהלת אגף הון אנושי ומנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.