לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,588 משרות

דרוש/ה מזכיר/ת רכש לחברה מובילה בבני ברק
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצרכי מחלקת הרכש
סיוע למנהל הרכש בקבלת הצעות מחיר מספקים
טיפול בהזמנות רכש למחלקה
בדיקה ואישור חשבונות
משרה מלאה א'- ה'

למטווח בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת תיאום והכשרות
עבודה בימים א' עד ה' משעה 7:50 עד 17:15, בימי שישי העבודה לסירוגין (שבוע כן שבוע לא) משעה 7:50 עד 14:00.
אפשרות לעבודה בשעות נוספות, במקרים יוצאים מהכלל, בהם הדבר יידרש.

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס בתל אביב
עבודה משרדית מול מחשב, אקסל ומערכות פנימיות, הכוללת הכנת מסמכים לסריקה, בקרת איכות, תיעוד והתאמות בין מסמכים לקבצי אקסל.
היקף המשרה:
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע.
שעות העבודה - תחילת עבודה משתנה בהתאם לצורכי העבודה.
כיומיים בשבוע נדרשת הגעה מוקדמת בסביבות השעה 7:00 ובשאר הימים תחילת העבודה גמישה יותר.
שכר: 40 ש"ח לשעה
מיקום המשרה: דרך מנחם בגין, תל אביב, בקרבת רכבת קלה וקווי תחבורה ציבורית.

למשרד עו"ד בנהריה דרוש/ב מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה.
העבודה היא בסביבה נעימה ומשפחתית.

מתן שירותי אדמיניסטרציה:
קבלת פנים לאורחים ו/או עובדים בהגעתם ללשכת מנכ"ל
מענה טלפוני כמרכזיה ראשית לניתוב שיחות, הדפסות ותיוק בהתאם לצורך
תמיכה וסיוע בקבלה לקבלת אורחים פנים וחוץ ארגוניים
מענה טלפוני שוטף לניתוב שיחות בהתאם לצורך סיוע אדמיניסטרטיבי ככל שיידרש

דרוש/ה רכז/ת הכנסות - מדידות נכסים מגורים ולא מגורים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול מערך המדידות העירוני - אחריות כוללת על תיאום, בקרה ומעקב אחר מדידות נכסי מגורים, מסחר, תעשייה ונכסים באזורי תעסוקה.
ריכוז והצלבת נתונים לצורך מדידות - עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים ( הנדסה, פיקוח, רישוי, מערכות מידע ) לצורך איסוף, אימות והצלבת נתונים ממקורות כגון היתרי בנייה, טפסי 4, דו"חות פיקוח ומערכות מידע.
ניהול ממשק מול מפקחי שומה - ריכוז ממצאי ביקורות, סקיצות וחומר מקצועי, ובקרה על שלמות ואיכות הנתונים המתקבלים.
תיאום והזמנת שירותי מדידה - הפקת הזמנות עבודה לחברות מדידה בהתאם לצרכים ולתעדוף משימות.
מעקב ובקרה על ביצוע המדידות - ניהול סטטוס משימות, עמידה בלוחות זמנים, איתור חריגים וטיפול בעיכובים.
בדיקה ואישור תוצרי מדידה - בדיקת תשריטים, התאמתם לדרישות ולנתוני המערכת, והעברתם לעדכון במערכות העירוניות הרלוונטיות.
ליווי ובקרה על סקרי נכסים - מעקב שוטף אחר התקדמות סקר נכסים עירוני, בקרה על איכות הנתונים ותוצרים.
בדיקת חשבוניות חברות המדידה וסקרי הנכסים, התאמתן להזמנות העבודה ולביצוע בפועל, ואישור לתשלום.
טיפול בפניות ציבור - מענה לפניות תושבים ובעלי נכסים בנושאי מדידות, בירורים ועדכוני שטחים, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 2.8.26 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בירושלים.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות המשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הממונה, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקת הנושא עם כל הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ולפרויקטים בהם נדרשת מעורבות העירייה, תוך בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי
שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום
יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע
הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים,
מנהלות שכונתיות ותושבים.
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י מינהל תפעול.
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תפעול, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לפעילות מינהל תפעול, תושבי העיר.

תאריך להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת קידום רישוי עסקים ובריאות סביבה.
היקף משרה: 100%.
ייעוד:
ניהול נושא רישוי העסקים ברשות המקומית בהתאם להוראות הדין הקיים ובכלל זה
בהתאם לחוק רישוי עסקים תשכ"ח 1968 לתקנות, לצווים, למפרטים האחידים ולמפרט
הרשותי.
ומתן שירותי בריאות הסביבה לשם שמירה על סדר וניקיון בתחומי הרשות המקומית, ולשם
שמירה על בריאות הציבור והסביבה.
תחומי אחריות:
ניהול היחידה לרישוי עסקים, הליך קבלת רישיון עסק ו פיקוח על פעילות העסקים,
בהתאם להוראות הדין הקיים.
הטמעה שוטפת של תיקונים ושינויים בחקיקה, של הנחיות מינהליות ממשרד
הפנים וקביעת מדיניות ותהליכי עבודה בהתאם לכך.
מתן שירותי בריאות הסביבה לשם שמירה על הוראות החוק, התקנות והנהלים
בתחום בריאות הציבור והסביבה בתחום הרשות המקומית.
תיאור התפקיד:
ניהול היחידה לרישוי עסקים:
הנחיה מקצועית ועדכון עובדי היחידה בדבר חוקים ותקנות בנושא רישוי עסקים.
הגשת הצעת התקציב השנתי ובקרה על ביצועו.
קביעת חלוקת העבודה בין עובדי היחידה, הנחייתם לביצוע העבודה ווידוא כי
ההנחיות וההוראות אכן בוצעו וכי עובדי היחידה ממלאים את תפקידיהם על הצד
המקצועי הטוב ביותר.
גיבוש תוכניות הדרכה לעובדי היחידה ופיקוח על ביצוען ועל ההשתתפות בהן.
טיפול בתלונות המתקבלות בנושא רישוי עסקים ואיכות סביבה, כולל מתן תשובה
לפונים והתמודדות מול עסקים.
הגשת דו"ח פעילות שנתי על פעילות יחידתו לממונה, בהתאם להסדרים ברשות
המקומית.
הכנת דוחות נדרשים, הזנתם ושליחתם למשרד הפנים ובמידת הצורך לגורמים
מקצועיים נוספים.
השתתפות במפגשים מקצועיים, השתלמויות וימי עיון הנערכים על ידי משרד הפנים.
תיאום עבודה עם התביעה העירונית ומתן עדות בבית משפט.
הקמה וניהול וועדה לאיכות הסביבה/ רישוי עסקים בהתאם לחוק.
ניהול צוות עובדים ביחידה.
רישיון עסק:
מתן הנחיות למגישי בקשות לקבלת רישיון עסק, בנוגע להכנת תכנית עסק, בעיות
רישוי וכיוצ"ב.
וידוא קבלת בקשות לרישוי עסקים בטפסים ובמסמכים הנדרשים על פי חוק.
ניהול הליך גביית האגרות עבור השירותים הניתנים.
ניהול הליך בחינת בקשה לקבלת רישיון עסק.
בדיקת בקשות לקבלת היתר מזורז (בכפוף לקבוע בהוראות החקיקה או הנחיות
מינהליות של משרד הפנים בנושא).
וידוא כי הבקשות לקבלת רישיון עסק עוברות לבדיקה הנדסית ולגורמים האחראים
על הנפקת האישורים הרלוונטיים לסוג העסק.
וידוא תקינות הליך הרישוי, בהתאם לדרישות הדין הקיים.
וידוא מתן תשובות לבעלי העסקים לבקשות לקבלת רישיון עסק.
ניהול הנפקת רישיונות זמניים וביצוע חידוש רישיונות תקופתיים.


תאריך הגשת מועמדות: 7/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה במחלקת היסעים, בבית שמש.
עיקרי התפקיד:
ניהול מערך כ"א מלווי היסעים.
טיפול בנושא מכרזי היסעים.
קשר עם בתי הספר, רכזי ההסעות במוסדות החינוכיים והורי התלמידים.
עדכוני מסלולים וטיפול בשינויים מול ביה"ס וחברות ההסעות.
בחינת זכאות התלמידים למערך הסעה למוסדות שבהם לומדים.
טיפול בזכאות לכרטיסיות לנסיעות בתוך ומחוץ לעיר.
דיווחים למשרד החינוך.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונה.
אחוז משרה: 100% משרה.
לבירורים נוספים אודות המכרז ניתן לפנות למייל או בטלפון.


תאריך הגשת המועמדות: 5/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ''ל.
תיאור התפקיד:
מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות תכנון וניהול פרויקטים
משלב הייזום ועד לסיום ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
ניהול גאנט הפרויקטים העירוניים, ביצוע מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים
ועמידתם בלוחות הזמנים שנקבעו והגדרת מטרות ויעדים לפרויקטים, כולל לוחות זמנים
ותקציבים.
פיתוח ויישום אסטרטגיות לשיפור תהליכים ויעילות ארגונית.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות, פרויקטים מיוחדים וניהול תהליכים חוצי ארגון.
תכלול מוכנות והיערכות מקצועית של כלל הגורמים הרלוונטיים לדיונים ופגישות בהם
נמצא ומעורב המנכ"ל.
קיום קשר שוטף מול משרדי ממשלה וגופים סטטוטוריים, מוסדות תכנון וצוותי תכנון,
חברות תשתית וכו' לצורך קידום פרויקטים בשטח הרשות.
ביצוע בקרה מתמדת על מימוש הנחיות המנכ"ל וקיום פגישות ודיונים בנושאים בהתאם
לצורך, תוך איתור פערים וחסמים קיימים וסיוע במציאת פתרונות נדרשים.
סיוע ליחידות הרשותיות בקידום תהליכים ובפתרון חסמים בפרויקטים רשותיים.
הכנת מצגות וחומרים למנכ"ל כתיבה, עריכה ועיצוב של מצגות לפגישות חשובות, ישיבות
הנהלה ושותפים.
רישום פרוטוקולים של ישיבות מנכ"ל, סיכומן, מיפוי ההחלטות שהתקבלו והפצתם לכלל
הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.08.2026 12:00.

תחומי אחריות: • תיאומים, מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרה שוטפת. • ניהול ועדכון מאגרי נתונים במערכות ממוחשבות ובמערכות הארגון. • עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ. • הכנת דוחות וסיכומים ומעקב אחר התקדמות פרויקטים. • תמיכה לוגיסטית וארגונית באירועים ובפעילויות שונות. • קבלה, מענה וייצוג הארגון מול גורמי חוץ. • ניהול יומנים ולוחות זמנים. • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

• ניהול אדמיניסטרטיבי – כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות • ניהול ספקים ותפעול – אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת • ניהול תקציבים ותשלומים – עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות • תמיכה במנהלים – הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

לחברת פתרונות תקשורת מתקדמים דרוש.ה אחראי.ת שירות ומכירה
תיאור התפקיד: • חלק מצוות אחראי/ת שירות ומכירה • אחריות על השירות (טלפוני ופרונטלי) ללקוח בתיק הלקוחות • עיבוד נתונים, יצירת תמונת מצב, הפקת דו"חות, מעקב אחרי תוצאות מכירה ודיווח שוטף על ביצועים • ניהול וארגון של פעילויות מכירה במשרד ומחזור חיי הלקוח, כגון תיאום וסיכומי פגישות למת"ל, הכנה ושליחת הצעות מחיר • הכנה ומעקב הזמנות במערכת SAP, טיפול בהזמנות מרגע קבלתן ועד סגירתן, הוצאת חשבוניות, שימור וגיוס לקוחות חדשים ועוד • גביית כספים מלקוחות • ביצוע מכירות (טלמרקטינג) לאביזרים ועסקאות קטנות/בינוניות • ביצוע משימות Back Office שוטפות

-אחריות לתפעול השוטף של מרכז האבחון. - תיאום והזמנת מאובחנים. - קבלת קהל, הכנת חומרים, קליטה והזנת נתונים למערכת ממוחשבת והכנת חדרי אבחון.

עבודה על מערכת הפריוריטי - הכנת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב על ביצוע העבודות, חשבונות חודשיים ללקוחות. תמיכה אדמיניסטרטיבית לטכנאי השטח - ריכוז יומני עבודה, תעודות משלוח, הזמנת ציוד. ריכוז, מעקב ובקרה על היתרי רעלים בפרויקטים השונים, כתיבה ועדכון של מסמכים נדרשים. קליטת תוצאות בדיקות מים מהמעבדה, הכנת דוחות חודשיים למשרד הבריאות תמיכה בהטמעת מערכת לניהול אחזקה ריכוז מכרזים וחוזי תפעול של חטיבת המים. ריכוז, מעקב ובקרה על נושא הביטוחים וערבויות של מכרזים ופרויקטים קיימים.