קופ"ח מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים, סיבוס ועוד!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
הכרות עם מערכת ERP - יתרון
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
* משרה מס #1095283 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.