דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת תפעול ואדמינסטרציה

לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בבית שמש, דרוש /ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל: 
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות
- תמיכה בהנהלת החברה
- סיוע בתהליכי יבוא וניהול קשרים עם ספקים מחו"ל

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים.
 
תחומי אחריות וסמכויות:
* ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב.
* תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים.
* קשר מול חברי דירקטוריון:  תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי.
* תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים.

משרה מלאה, ימים א-ה.
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.

לחברת יבוא מובילה דרושה רכזת אדמיניסטרציה למחלקת השינוע, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים פנימיים בחברה

מהות התפקיד:
טיפול בגביה מול לקוחות
ניהול תיקי ליסינג ללקוחות לרבות טיפול בביטוחים, מעקב אחרי מועד חידוש רישיונות, טיפול בחשבוניות חודשיות
הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח
קשר שוטף עם ספקים וגורמים שונים בחברה
אחריות על הכנת כלים למסירה ומעקב אחר התהליך
תיאום אספקות ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול מובילים ותיאומי הובלות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת השינוע
מענה לסוכני המכירות

לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במרכז עינב מודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית, דרוש/ה מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וקבלת קהל
*טיפול בהזמנות לקוחות
*תמיכה שוטפת בסוכני המכירות
*הפקת חשבוניות ומסמכי שיווק
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול אדמיניסטרטיבי כולל וארגון שוטף של המשרד


היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:00-15:30

מה מציעים?
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*תפקיד יציב עם מגוון משימות ואחריות

למרכז שירות לרכב במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 07:30-16:30.

תנאים טובים למתאים/ה!