דרוש/ה תחשיבן/ית (עובד/ת מינהל וזכאות).
שיעור המשרה: 50% משרה (המשרה מתוקצבת, על כן מותנית וכפופה לאישור ולתקצוב הגורם המתקצב).
תיאור התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
השמות כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לכל פונה והדרכתו במימוש הזכויות, אחריות לביצוע ההחלטה ובדיקה חוזרת.
חישוב וקביעת סכומים ושיעורים להם זכאי הפונה, בהתאם להוראות משרד הרווחה והביטחון החברתי, והעברת מסקנות לאישור מנהל המחלקה או מי שהוסמך על ידו.
אחריות לביצוע החלטות של הזכאות ואישורן מחדש בהתאם להוראות הממונה.
ייזום וביצוע חקירות כלכליות לגבי פונים שאין מידע ברור על הכנסותיהם באמצעות הממונה או מי שהוסמך על ידו.
יישום ההחלטה עי מתן תשובה לפנייה.
ביצוע דיווח חודשי בנושא כח אדם של המחלקה.
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ודיווח לממונה.
דיווח חודשי בנוגע לכא.
ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב.
דיווח למערכת המיכון ו/או הכנת הוראות תשלום לביצוע על ידי המחלקה ו/או עי הרשות.
השתתפות בוועדות ובדיונים בהתאם להנחיות הממונה ו/או בהתאם לנהלים המקובלים במשרד הרווחה והביטחון החברתי.
ניהול רישום ומעקב אחר תכניות שבעיסוקיו ודווח לממונים בכתב ובעל-פה כנדרש.
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי (להלן: המשרד).
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת הממונה על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכד 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת הממונה וגזבר הרשות המקומית, ככל ויהיה צורך בכך.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2025 16:00.
דרישות:
תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג – 2012.
בוגר קורס תחשיבנים ( עובדי מנהל וזכאות ) או התחייבות להשתתף בקורס זה ולסיומו תוך שנה מיום קליטתו במשרה.
הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
