ריכוז ותכלול פעילות המנהל האקדמי והאדמיניסטרציה במכינה הקדם אקדמית על כלל תחומיה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים במכון.
מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לסטודנטים ולסגל ההוראה.
טיפול וריכוז פניות סטודנטים, לרבות מעקב, תיאום ומתן מענה מלא לצרכיהם.
דיווח והזנת נתונים במערכות המידע של המכון (לדוגמה: מכלול).
הפקת אישורים, דוחות, נתונים אדמיניסטרטיביים ומסמכים שוטפים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים ולצרכים המתפתחים של המכינה.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה.
שעות עבודה 09:00-17:00.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת מכלול יתרון.
יכולת הבעה גבוהה בעברית בעלפה ובכתב; אנגלית ברמה טובה יתרון.
תקשורת בין אישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון, סדר, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט: Outlook, Excel, PowerPoin.
תכונות אישיות: יסודיות, רהיטות, יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.