לארגון ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
התפקיד מהווה יד ימינה של מנהלת המחלקה ומתאים למי שאוהב/ת להיות במרכז העשייה, להחזיק מספר משימות במקביל, לעקוב אחרי הפרטים ולוודא שהדברים מתקדמים עד לסגירה.
מה כולל התפקיד?
סיוע שוטף למנהלת המחלקה וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדי החברה.
הפקה וניתוח של דוחות ביצועי עובדים.
טיפול בקבלות ספקים.
ביצוע גבייה יזומה מול לקוחות.
שליחת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן.
טיפול ברכש שוטף.
עבודה במערכת Priority וב-Excel.
מעקב, תיעדוף וקידום משימות מול מספר ממשקים במקביל.
מיקום: א.ת. סגולה, פתח תקווה.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
ניסיון וידע בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה טובה ב-Excel - חובה.
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת לקדם משימות באופן עצמאי ולעקוב אחריהן עד להשלמתן.
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית טובה.
יוזמה, אחריות ודיסקרטיות.
אמינות ויכולת להשתלב במשרת אמון.
נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.