דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לתכנית אחה''צ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של תכנית אחה"צ.
מענה טלפוני, ריכוז מידע ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות.
קשר שוטף עם צוות התכנית, בתי ספר, הורים וגורמי חוץ.
טיפול ברכש, חשבוניות, קופה קטנה והזמנת ציוד.
עבודה מגוונת המשלבת משימות משרדיות לצד ממשקים רבים ועבודה עם צוות צעיר ודינמי.
היקף המשרה:
4 ימי עבודה בשבוע.
נדרשת זמינות לעבודה בשני ימי אחר הצהריים בשבוע.
במידת הצורך, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב בתקופות שיא.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה ביישומי Office; ניסיון ב-Priority ו/או salesforce - יתרון.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וגישה אנושית.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבית חולים אלי"ן
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מסלול ספורט טיפולי לילדים - עבודה עם שליחות, צוות איכותי ואווירה משפחתית!

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- תיאום פעילויות ושיבוץ ילדים.
- עבודה מול המחשב ומערכות משרדיות.
- גביית תשלומים.
- טיפול במסמכים.
- הכנת פליירים.

ימי עבודה: א'-ה'.
היקף משרה: 75%.
תחילת עבודה: 15.9.2026.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Excel, Canva.
- סדר, ארגון, אחריות ואמינות.
- יחסי אנוש מעולים.
- תודעת שירות גבוהה.
- ידע בגרפיקה ממוחשבת.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבית חולים אלי"ן
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
בית חולים מוביל לשיקום ילדים מחפש מטמיע/ת חדשנות לתפקיד מגוון, משמעותי ומאתגר, המשלב טכנולוגיה, הדרכה ועבודה עם צוותים רפואיים.

התפקיד כולל:
- הטמעת טכנולוגיות שיקום חדשניות לליווי צוותי בית החולים בשימוש במערכות ובכלים מתקדמים.
- מתן תמיכה טכנית שוטפת למשתמשים ומתן מענה לתקלות.
- קידום ופיתוח תחום הגיימינג השיקומי, לרבות התאמת משחקים לתוכניות טיפול.
- למידה והטמעה של תוכנות, מערכות וכלים טכנולוגיים חדשים.
- תיאום ותפעול טכני של וובינרים במרכז המחקר, כולל עבודה עם Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, ניהול אתר ודיוורים.
- עריכה בסיסית של סרטוני וידאו וסיוע ביצירת תוכן דיגיטלי.
- ניהול ועדכון תכני החדשנות באתר בית החולים.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש, מעקב אחר פרויקטים ועבודה מול ספקים, רשויות ושותפים.

למה להצטרף אלינו?
- עבודה עם משמעות והשפעה ישירה על תהליכי שיקום ילדים.
- שילוב ייחודי בין טכנולוגיה, חדשנות ועשייה טיפולית.
- סביבה מקצועית, מתקדמת ותומכת.

היקף משרה 60%.
דרישות:
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה עצמאית של מערכות חדשות - חובה.
- היכרות עם עולם הגיימינג - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתמיכה טכנית (Help Desk) - יתרון.
- שליטה ב-Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכות שיווק כגון HubSpot - יתרון.
- ניסיון בעריכת וידאו - יתרון.
- יוזמה, יצירתיות ויכולת להוביל הטמעה של טכנולוגיות חדשות בקרב משתמשים.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת הנדסה באזור ירושלים, גבעת שאול, דרוש/ה מזכיר/ה.
 
משרה חלקית בין השעות 9:00-15:00, לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ידע בניהול יומן ותיאום פגישות
- שליטה בתוכנות Office
- אחריות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית
עמותה בירושלים מחפשת מזכיר/ה לתפקיד משמעותי בסביבה ערכית, נעימה ומכבדת.

במסגרת התפקיד:
עבודת תיוק וסדר
טיפול בחשבונות בסיסיים
פתיחת מפגשי זום וניהול שוטף של המשרד
פרסום קליל ברשתות
עבודה עם תוכנות מחשב
זמינות ושימוש בוואטסאפ

פרטים נוספים:
ימי עבודה: א'-ד' (גמיש)
שעות: 10:00-15:00
שכר: נאה
זמינות בוואטסאפ - חובה
מיקום: שכונת רמות, ירושלים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים בניהול מפגשי זום
ידע בכלים טכנולוגיים (ידע במערכות מחשב, וואטסאפ, יומנים, פגישות אונליין)
ידע בסיסי בסושיאלס
יכולת סדר וארגון
אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-מתן מענה למתעניינים בתוכנית הלימודים.
-הרשמה וטיפול בקבלת המתעניינים לתוכנית.
-עדכון התוכנית ורשימות הסטודנטים בביטחון, מח' כספים, מערכת לניהול סטודנטים, ספרייה וכד'.
-ריכוז מבחנים וציונים: טיפול במשגיחים, עריכת מבחנים, עדכון גיליונות ציוני הסטודנטים, פרסום ציונים, פתיחת מחברות.
-תיקי סטודנטים: הקמת תיקי סטודנטים במערכת ועדכונם במהלך כל תקופת הלימודים.
-טיפול; ומעקב בתשלומי סטודנטים.
-וועדות קידום: תאום הוועדות, הכנת החומר הנדרש, כתיבת פרוטוקול, שליחת מכתבי תשובה לסטודנטים.
-הפקת אישורי לימודים ואישורים שונים ושליחתם לסטודנטים (במשך כל תקופת התוכנית).
-מענה שוטף לסטודנטים - טלפוני ופרונטלי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- בגרות מלאה- חובה.
-עברית ברמה טובה מאוד.
- שליטה טובה באנגלית ברמת דיבור קריאה וכתיבה.
- ערבית - יתרון.
-שליטה ברמה גבוהה בתוכנות מחשב, Office.
-יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים. 

תנאי עבודה: 
50% משרה, ראשון-חמישי 07:30-11:30

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-שכר גלובלי.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מובילה בתחומה, בעלת פריסה ארצית, דרוש/ה מתאם/ת פגישות להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי במשרדי החברה בירושלים.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור אנשי המכירות.
- טיפול בלידים נכנסים וקיימים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- טיפול במשימות משרדיות וניהול סדר היום של צוות המכירות.

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל ובונוסים.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
חניה מסודרת במקום.

ימים א'-ה', בין השעות 09:00-16:00.
ללא ימי שישי, ערבי חג וחגים.
העבודה במשרדי החברה בירושלים.
דרישות:
- אוריינטציה שירותית ומכירתית.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתיאום פגישות - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה בסיסית בשפה האנגלית.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה: מזכירה לחצי משרה
למשרד השקעות בירושלים דרושה לחצי משרה אשת אדמיניסטרציה חרוצה ומסודרת לעבודה שוטפת תחת מנהלת המשרד.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
רקע בהנה"ח - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס ואאוטלוק
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/07/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות ארגון ותיאום גבוהות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול ותיאום שוטף של פעילות המרפאות.
* סיוע למנהל המרפאות בניהול משימות, תהליכים וממשקי עבודה.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
* מעקב אחר משימות, התחייבויות ותוכניות עבודה.
* עבודה מול ראשי צוותים וממשקים פנים-ארגוניים.
* הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- CRM.
* ריכוז ותכלול מידע ממספר גורמים במקביל.
*היקף המשרה:* 50% משרה
*מיקום:ירושלים
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
* שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel.
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ריכוזי או תפעולי.
* יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מרובת ממשקים.
* יוזמה, אחריות אישית ו"ראש גדול".
* היכרות עם מערכות CRM - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול ברכש של כלל המחלקות במכון.
קשר שוטף עם ספקים והזמנת ציוד עבור המחלקות ומשרדי המכון (החל ממיקרוסקופים למעבדות ועד לציוד שוטף מהמחסן).
טיפול באירועי המכון כולל סמינרים מחלקתיים ומכונים, כנסים וימי עיון, ימי גיבוש ומסיבות פרישה ובכלל זה: הזמנות כיבוד, שריון חדרים, הפצת ההזמנות וכיוצא בזה.
טיפול בקליטת עובדים שעתיים במערכת ה HRM.
אחריות על ציוד המחלקה והתשתיות: מעקב אחר תקינות מבני המחלקה, טיפול ברכישות בעת הצורך, פיקוח על ניקיון ופתיחת קריאות בעת תקלות במבנה.
תיאום פגישות בהתאם לצורך ועבודה אל מול ראשי המחלקות, החוגים והחוקרים.
אחריות על אתר האינטרנט של המכון והמחלקות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכות האוניברסיטאיות (אורביט, SAP ) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.

היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה/ מנהלת משרד
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
- סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
- תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
- עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לרשויות מקומיות ובתי ספר
- מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
- הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
- טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
- עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
עבודה ממשרדי פר"ח ירושלים בהדסה הר הצופים
משראה מלאה, אופציה למשרה חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד